Hindi tumahimik ang pag-unlad. At ngayon, sa mga kagawaran ng pagpaplano at disenyo ng mga negosyo at samahan, hindi gaanong karaniwan ang makahanap ng mga deposito ng mga folder sa mga mesa ng mga empleyado, na nagpapahiwatig na mayroong matinding gawain sa iskedyul ng trabaho sa mga proyekto. Gamit ang aplikasyon sa opisina ng Microsoft Project, maaari mong makamit ang mas makabuluhang mga resulta sa mas kaunting oras sa pamamagitan lamang ng limang pangunahing mga hakbang.
Panuto
Hakbang 1
Magsimula sa hakbang ng pagtukoy ng mga aksyon. Kilalanin ang lahat ng mga gawaing kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Isulat ang lahat ng mga gawain. Ipasok ang mga resulta na makakamit sa patlang ng Mga Straktura ng Breakdown ng Trabaho. Dapat magpakita ang programa ng isang kadena ng pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos upang magawa ang trabaho. Kung wala pang sapat na impormasyon, kakailanganin mong lumipat sa mga database upang kolektahin ang nawawalang data. Gayunpaman, sa yugtong ito, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa impormasyon na mayroon ka o gumamit ng WBS.
Hakbang 2
Ngayon mag-set up ng isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na may mga dependency. Ang lahat ng mga dependency ng mga kaugnay na gawain ay makikilala. Ang lahat ng ito ay naitala ng programa sa iskedyul ng trabaho. Pag-aralan ang bawat gawain upang makilala ang mga uri ng pagtitiwala sa mga karagdagang gawain sa proyekto.
Hakbang 3
Sa yugtong ito, makikilala ang mga mapagkukunan at ang kanilang kakayahang magamit para sa proyekto. Mangyaring tandaan na sa katotohanan hindi lahat ng mga posibilidad para sa kanilang paggamit ay maaaring kasangkot, tulad ng hindi lahat ng mga miyembro ng pangkat ay nasa programa. Magtalaga ng mga mapagkukunan sa bawat indibidwal na gawain (halimbawa, gamit ang isang tsart ng Gantt). Sa pinakamababang punto sa WBS, mag-click sa listahan sa haligi ng Mga Pangalan ng mapagkukunan at pumili ng isang posibleng kasapi sa pangkat. Iwasang magdagdag ng higit sa isang mapagkukunan para sa bawat gawain. Ang iskedyul ng trabaho, syempre, magiging mas mahaba, ngunit sa pamamagitan ng paggamit nito, mas mahusay mong makontrol ang pagsubaybay ng mga mapagkukunan sa panahon ng kurso ng proyekto.
Hakbang 4
Sa yugtong ito, ang tagal ng bawat gawain ay tinantya (ibig sabihin, ang bilang ng mga panahon ng trabaho na kinakailangan upang makumpleto ito). Kapag nagtatrabaho sa Microsoft Project, ang tagal ay maaaring itakda sa buwan, linggo, at araw. Makilala ang pagitan ng mga uri ng tagal, dahil ang pagpili ng bawat isa sa kanila ay magkakasunod na makakaapekto sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan at ang inaasahang oras ng pagkumpleto ng proyekto.
Hakbang 5
Sa huling yugto, ang pagtatasa ng iskedyul ng trabaho ay isinasagawa at pagsasaalang-alang ng lahat ng mga pagkakasunud-sunod, tagal at ipinag-uutos na paghihigpit sa iskedyul. Ang layunin ng entablado ay upang suriin ang kawastuhan ng iskedyul. Suriin kung tama ang mga tagal. Ayusin ang paglalaan ng mapagkukunan (mas mabuti nang manu-mano) upang gawing makatotohanan ang mga gawain sa proyekto.
