Kung paano nakaayos ang trabaho sa opisina ay nakasalalay sa pagiging produktibo ng mga empleyado nito, na gumugugol ng hindi bababa sa 8 oras dito araw-araw. Ang samahan ng isang tanggapan ay isang buong saklaw ng mga isyu mula sa pagpili ng kinakailangang kasangkapan hanggang sa seguridad ng impormasyon, na dapat malutas upang matiyak ang normal na gawain ng lahat ng mga empleyado at ng kumpanya na nagmamay-ari nito.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga modernong tanggapan ay nakaayos ayon sa prinsipyo ng "bukas na espasyo", kung ang lahat ng mga empleyado ay matatagpuan sa isang maluwang at maliwanag na lugar ng trabaho, nahahati sa mga lugar na nagagamit. Pinapayuhan ka naming mag-imbita ng isang dalubhasa na makakatulong sa iyong ayusin ang puwang ng tanggapan, matukoy kung saan at paano matatagpuan ang mga functional zone, ang kanilang mga uri. Makakapag-ayos din siya at pinakamahusay na mailalagay ang mga lugar ng trabaho ng manager at mga empleyado ng opisina alinsunod sa mga pamantayan sa kalinisan at kalinisan. Sama-sama sa kanya, maaari kang pumili ng kinakailangang kasangkapan at ihanda ito hindi lamang para sa mga lugar ng trabaho, kundi pati na rin para sa isang lugar ng libangan, isang lugar para sa mga pagpupulong kasama ang mga kliyente at kasosyo.
Hakbang 2
Pag-isipan ang mga isyu ng pagsasagawa ng pagkumpuni at pagpapanatili ng gawain sa tanggapan. Kakailanganin sila para sa mga computer at kagamitan sa opisina. Piliin ang mga samahan ng serbisyo kung kanino ka makikipagtulungan sa isyung ito o ayusin ang iyong sariling dibisyon ng iyong kumpanya, na ang gawain ay lutasin ang isyung ito sa iyong sarili. Kung kailangan mong bumili ng mga magagamit at kagamitan sa kagamitan sa maraming dami, pagkatapos ay magpasya sa mga supplier at diskwento na ibibigay nila sa iyo.
Hakbang 3
Isaalang-alang ang mga paraan upang maibigay ang mga tagapamahala at empleyado ng mga sasakyan, isang sistema sa pagpaplano ng paglalakbay at ang posibilidad na ma-optimize ang paggamit ng kumpanya ng mga sasakyan. Makipag-usap sa pamamahala tungkol sa pagpapanatili at seguro ng kumpanyang pag-aari o nirerentahang sasakyan.
Hakbang 4
Malutas ang isyu sa proteksyon ng tanggapan at pag-oorganisa ng security system. Ang isyu ng mga hakbang sa kaligtasan ay mahalaga din, kabilang ang kaligtasan sa sunog at mga pamamaraan ng paglilikas ng mga tao kung sakaling may emerhensiya.
Hakbang 5
Sa mga responsableng espesyalista at pamamahala ng kumpanya, lutasin ang mga isyu ng seguridad ng impormasyon, pamamahala ng mga panloob na daloy ng impormasyon, kontrol sa pag-access at pagtiyak na mapanatili ang mga lihim ng opisyal at komersyal.
Hakbang 6
Pag-isipan ang mga isyu sa trabaho sa opisina - haharapin ba sila ng isang magkakahiwalay na tao o departamento, o ang mga responsibilidad na ito ay idagdag pa sa mga empleyado ng ibang mga kagawaran. Kung kinakailangan, lumikha ng isang sistema ng panloob at panlabas na komunikasyon sa courier at ayusin ang gawain ng mga courier.
Hakbang 7
Isaayos ang mga pagkain sa korporasyon - ang iyong sariling canteen o cafe, ang paggamit ng mga puntos ng pagtutustos ng third-party, pag-catering.
