Ang pamamahala ng gawain ng isang kagawaran ay imposible nang walang pagpaplano, lalo na para sa mga kumpanyang ang mga aktibidad na may kaugnayan sa produksyon o kalakal. Ang isang may kakayahang iginuhit na plano ng trabaho ng kagawaran ay ginagawang mas madali upang subaybayan ang pagpapatupad ng mga tagapagpahiwatig nito at pinapayagan kang makakuha ng buong pagbabalik mula sa bawat empleyado ng kagawaran. Ang mga plano ay maaaring iguhit pareho sa isang pangmatagalang pananaw - sa loob ng isang taon at isang isang-kapat, at may panandaliang pananaw - mga plano sa pagpapatakbo para sa isang buwan, isang linggo at isang araw. Ngunit ang batayan ng trabaho ng kagawaran ay isang pangmatagalang plano para sa taon.
Panuto
Hakbang 1
Pakikipanayam ang mga pinuno ng kagawaran at gumuhit ng isang ulat na analitikal sa gawain ng kagawaran sa nakaraang ilang taon batay sa natanggap na data mula sa kanila. Para sa maaasahang istatistika, ang pinag-aralan na panahon ay dapat na hindi bababa sa tatlong taon. Pag-aralan ang dynamics ng kagawaran, gamit ang mga tagapagpahiwatig ng katangian ng kanyang gawain, bumuo ng mga makatotohanang layunin.
Hakbang 2
Ihambing ang nakuha na mga tagapagpahiwatig sa mga umiiral sa ngayon. Batay sa data na ito, bumalangkas sa mga layunin at layunin ng kagawaran para sa taon. Isipin kung gaano ito makatotohanang upang madagdagan ang mga rate ng produksyon, at kung paano ito makakamtan. Kung balak mong dagdagan ang mga ito ng isang pares ng sampu-sampung porsyento, kung gayon sa kasong ito magagawa mo lamang sa pamamagitan ng pagpapalakas ng mga pagsisikap, ngunit kung balak mong dagdagan ang pangunahing mga tagapagpahiwatig, pagkatapos ay upang makamit ang mga ito kailangan mong pag-isipan at seryosong ibahin ang buong proseso ng paggawa, na dapat ding ipakita sa plano.
Hakbang 3
Iskedyul ang pagpapatupad ng plano sa mga tuntunin ng tiyempo, isinasaalang-alang ang mga pana-panahong kadahilanan. Kung ang gawain ng kagawaran ay konektado sa kung paano gagana ang mga tagatustos o sa mga deadline para sa pagtupad sa mga kontrata ng third-party, isaalang-alang din ito. Magtalaga ng responsibilidad para sa bawat item sa plano ng trabaho ng departamento.
Hakbang 4
Tandaan na ang kakulangan ng regular na pangangasiwa ay gumagawa ng gawain sa trabaho. Upang maisakatuparan ang iyong plano, mag-iskedyul ng regular na mga pagsusuri at pag-uulat ng mga tagapamahala ng linya. Magbibigay sa iyo ang pag-uulat ng tunay na pamamahala ng departamento.
Hakbang 5
Pamilyar ang mga pinuno ng mga kagawaran sa plano sa pagtatrabaho ng kagawaran, batay sa kung saan dapat nilang iguhit ang kanilang mga indibidwal na taunang plano. Iwasto at tapusin ang plano batay sa feedback mula sa mga nasasakupan at mga planong ibibigay sa iyo ng mga pinuno ng kagawaran.
