Ang pag-aayos ng gawain ng departamento ng teknikal, isang yunit ng istruktura ng iyong negosyo, ay dapat isaalang-alang ang panloob at panlabas na mga kadahilanan na nakakaapekto sa kahusayan ng mga aktibidad nito. Kung namamahala ka upang isaalang-alang at asahan ang lahat ng mga kadahilanang ito, masisiguro mo ang mataas na kalidad ng mga produktong gawa ng departamento at taasan ang pagiging produktibo ng mga empleyado nito.
Panuto
Hakbang 1
Isaalang-alang ang lugar ng departamento sa pangkalahatang istraktura ng negosyo, tukuyin ang kaugnayan nito sa iba pang mga dibisyon ng istruktura, parehong pahalang at pamamahala - patayo. Tiyaking natatanggap ng departamento ng teknikal ang mga kinakailangang kasangkapan, materyales, hilaw na materyales at sangkap para sa gawain nito na pinlano, pati na rin ang napapanahong pagtanggap sa mga produkto at pag-uulat nito.
Hakbang 2
Bumuo ng isang regulasyon sa departamento, kung saan inilalarawan mo ang mga pag-andar at gawain, layunin, layunin, karapatan, responsibilidad at batayan sa regulasyon para sa mga aktibidad nito. Maghanda ng mga paglalarawan sa trabaho para sa bawat lugar ng trabaho at ibigay ito sa iba pang mga materyal na pang-pamamaraan at pagtuturo na hinihiling sa empleyado na sundin sa kurso ng kanyang mga aktibidad. Tukuyin ang personal na responsibilidad ng bawat empleyado ng kagawaran para sa wastong pagganap ng mga tungkulin na nakatalaga sa kanya at ang mga isang-beses na takdang-aralin ng pinuno ng departamento. Itaguyod ang degree at order ng hierarchical reporting ng mga posisyon.
Hakbang 3
Ang pagiging tiyak ng departamento ng teknikal ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga mahigpit na kinakailangan para sa edukasyon at karanasan ng pinuno nito. Bumuo ng isang pahayag ng pinuno ng departamento o isama ang mga kinakailangang ito sa pahayag ng departamento. Ipahiwatig ang mga pamantayan na dapat matugunan ng isang taong nag-a-apply para sa posisyon na ito.
Hakbang 4
Ibigay ang kagawaran ng mga kinakailangang materyal na mapagkukunan, kagamitan at tauhan na kinakailangan para sa matagumpay na paggana at katuparan ng mga nakatalagang gawain. Kung ang isyu sa mga tauhan ay hindi nalutas, turuan ang serbisyo ng tauhan na pumili ng mga tauhang may kinakailangang kwalipikasyon. Ayusin ang pagsasanay at sertipikasyon ng mga empleyado ng yunit.
Hakbang 5
Suriin ang remuneration system, ayusin ito upang madagdagan ang pagganyak ng empleyado. Gumamit ng iba pang mga pamamaraan para dito - isama ang mga ito sa paglutas ng mga isyu sa produksyon, pasiglahin ang pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya, mga panukala para sa pagbibigay katwiran sa paggawa.
Hakbang 6
Siguraduhin na ang departamento ng teknikal ay binibigyan ng lahat ng kinakailangang mga libro sa sanggunian at peryodiko para sa gawain nito. Ang pagbibigay ng mga empleyado nito ng kakayahang mag-access sa Internet ay isang paunang kinakailangan para sa produktibong gawain ng mga modernong dalubhasa sa teknikal.
