Ang bawat employer sa proseso ng aktibidad na pang-ekonomiya ay dapat na panatilihin ang iba't ibang mga dokumentasyon, kabilang ang mga tauhan. Ang mga dokumento ng empleyado ay nakolekta nang magkasama at itinakda sa isang karaniwang folder na tinatawag na "Personal na File". Ang format ng accounting ng empleyado na ito ay opsyonal, ngunit hinihikayat pa rin ng iba't ibang mga awtoridad.
Panuto
Hakbang 1
Magrehistro kaagad ng isang personal na file para sa empleyado pagkatapos ng pagpapalabas ng order para sa trabaho. Walang pare-parehong form para dito, kaya idisenyo mo ito mismo. Gumawa ng isang kopya ng pasaporte ng empleyado, sertipiko ng TIN, sertipiko ng pagreretiro ng seguro at iba pang mga dokumento na magagamit, halimbawa, isang lisensya sa pagmamaneho, sertipiko ng medikal.
Hakbang 2
Ang unang pahina ay dapat maglaman ng isang imbentaryo ng lahat ng mga dokumento na magagamit sa oras ng pagtatrabaho at lilitaw sa proseso ng trabaho, halimbawa, isang order sa bakasyon, anumang karagdagang mga kasunduan sa isang kontrata sa trabaho.
Hakbang 3
Sa panloob na imbentaryo, ipahiwatig ang mga pangalan ng mga dokumento, ang kanilang mga numero, ang petsa ng pagtitipon at ang bilang ng sheet sa personal na file. Pag-sign, pangalan ng tagatala at petsa ng pagtitipon. Upang gawing simple ang pagkakaloob ng impormasyon, sumulat ng isang imbentaryo sa isang form na tabular.
Hakbang 4
Matapos makolekta ang lahat ng mga dokumento, ayusin ang mga ito ayon sa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay bilangin ang mga ito na nagsisimula sa imbentaryo (pahina # 1). Susunod, ayusin ang takip ng iyong personal na file. Tiyaking ipahiwatig ang pangalan ng samahan alinsunod sa mga nasasakupang dokumento, ang serial number ng personal na file, ang petsa ng pagtitipon. Iwanan ang patlang sa ilalim ng indikasyon ng petsa ng pag-expire ng kontrata sa pagtatrabaho. Gayundin, pagkatapos ng pagpapaalis, kakailanganin mong ipahiwatig ang bilang ng mga pahina sa kaso.
Hakbang 5
Huwag kalimutang ipahiwatig ang pamagat ng kaso - ang buong pangalan, apelyido at patronymic ng empleyado. Maaari mo ring isulat ang posisyon ng empleyado na may empleyo. Matapos ang pagpapaalis, ang kaso ay tahi at isinumite sa archive.
Hakbang 6
Ang mga personal na file ay itinatago ng isang regular na empleyado o ibang tao na gumaganap ng kanyang mga tungkulin. Limitado ang pag-access sa data. Minsan sa isang taon, ang mga empleyado ay dapat makatanggap ng impormasyon tungkol sa pag-uugali ng negosyo; mas mabuti kung, pagkatapos ng pamilyar, pumirma sila.
