Ang bawat employer ay obligadong mag-isyu ng mga libro sa trabaho sa mga empleyado nito. Upang account para sa mga form ng mga dokumento na nagkukumpirma ng katuparan ng tungkulin sa paggawa sa isang partikular na kumpanya, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Finance No. 69, isang espesyal na libro ay binuo. Pinamamahalaan ito ng mga espesyalista sa HR o iba pang mga responsableng tao.
Kailangan iyon
- - form ng libro ng accounting ng mga work book;
- - mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho;
- - Labor Code ng Russian Federation;
- - mga dokumento ng kumpanya;
- - selyo ng samahan;
- - mga form ng mga libro sa trabaho;
- - mga libro sa trabaho ng mga empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Ang bawat employer ay kailangang magtago ng isang libro tungkol sa pag-iingat ng mga tala ng mga dokumento na nagkukumpirma sa aktibidad ng trabaho. Ito ay ligal. Sa kaso ng paglabag sa Labor Code ng Russian Federation, ang isang multa ay maaaring ipataw sa kumpanya.
Hakbang 2
Sa pahina ng pamagat ng libro ng accounting para sa pangunahing mga dokumento sa aktibidad ng paggawa ng mga tauhan, ipahiwatig ang pangalan ng samahan na naaayon sa pangalan ng enterprise na nakasulat sa charter o iba pang nasasakop na dokumento ng kumpanya. Kung ang OPF ng kumpanya ay isang indibidwal na negosyante, isulat ang personal na data ng taong nakarehistro bilang isang indibidwal na negosyante. Ipahiwatig ang petsa kung saan ipinakilala ang aklat na ito. Inirerekumenda na itago ang dokumentong ito ng halos 50 taon, kinokontrol ito ng Labor Code ng Russian Federation. Bilangin ang panahong ito mula sa oras na punan mo ang pahina ng pamagat ng libro. Pagkatapos ay isulat ang petsa hanggang sa nais mong itago ang dokumentong ito sa mga archive ng kumpanya.
Hakbang 3
Magtalaga ng isang bookkeeper. Upang magawa ito, gumuhit ng isang order. Ipahiwatig dito ang personal na data, ang pangalan ng posisyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Bilang isang patakaran, ito ay isang dalubhasa sa departamento ng tauhan.
Hakbang 4
Sa unang pahina ng libro, ipahiwatig ang panahon ng trabaho ng taong namamahala. Sa oras na ito, ang empleyado ay naglalagay ng impormasyon tungkol sa mga libro sa trabaho, ang mga may-ari ng mga dokumentong ito.
Hakbang 5
Sa unang haligi ng libro sa pangalawang pahina, ipasok ang serial number, sa pangalawa, pangatlo, pang-apat - ang petsa kung kailan ipinasok ang form ng pangunahing dokumento na nagkukumpirma sa aktibidad ng trabaho. Kung ang empleyado ay mayroon nang isang libro sa trabaho, isulat ang petsa ng pagpaparehistro sa kumpanyang ito.
Hakbang 6
Sa ikalimang haligi ng libro, ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan, patronymic ng dalubhasa, ang may-ari ng dokumento na nagkukumpirma sa aktibidad ng trabaho. Sa pang-anim na haligi, isulat ang serye, numero, work book o insert. Sa ikapitong haligi, isulat ang pangalan ng posisyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado, na nakatanggap ng isang bagong libro sa trabaho o naabot ang isang dati nang sertipikadong, nakumpleto na dokumento sa employer.
Hakbang 7
Sa ikawalong haligi ng libro, ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, yunit ng istruktura, kung saan pinapapasok ang empleyado. Sa ikasiyam na haligi, isulat ang petsa, bilang ng pagkakasunud-sunod (pasiya) para sa pagpasok sa posisyon. Ang ikasampung haligi ay pinirmahan ng responsableng empleyado, kung kanino ang may-ari ng aklat ng trabaho ay iniabot ang dokumento. Kapag nagpapasok ng isang bagong dokumento tungkol sa aktibidad ng paggawa, sa pang-onse na haligi, ipahiwatig ang halaga ng pera na binayaran para sa form. Mangyaring tandaan na ang ipinahiwatig na halaga ay kokolektahin mula sa empleyado.
Hakbang 8
Kapag naalis ang isang dalubhasa sa ikalabindalawang haligi, isulat ang petsa, bilang ng order sa pagwawakas ng trabaho. Sa ikalabintatlong kolum, ang lagda ng dalubhasa na nagbitiw ay inilagay. Sa pagwawakas ng kontrata, ang empleyado ay binigyan ng isang libro ng trabaho na may tala ng pagpapaalis.
