Upang makagawa ng isang mahusay na plano sa trabaho, kailangan mong sanayin ang iyong pag-iisip sa isang tiyak na paraan. Ang mga nasabing pagsisikap ay mabilis na magbabayad, dahil ang isang mahusay na naisip na plano sa trabaho ay humahantong sa layunin sa pinakamaikling paraan.
Kailangan iyon
Notepad, mga kasanayan sa systematization
Panuto
Hakbang 1
Itala ang mga tukoy na layunin sa papel kung saan ka gagawa ng isang plano. Lalo na naging malinaw ang mga nakasulat na layunin. Gumawa ng maraming mga pahayag sa layunin at piliin ang pinakamahusay.
Kung hindi mo naiintindihan ang mga layunin, pag-isipan ang mga problemang kinakaharap mo. At subukang hanapin ang mga sanhi ng mga problemang ito. Kung tatalakayin ng plano sa trabaho ang mga kadahilanang ito, haharapin mo ang mga problemang lumitaw.
Halimbawa, nababahala ka tungkol sa problema ng hindi magandang serbisyo sa customer sa iyong samahan. Ipinakita ng mga botohan na ang dahilan ay nakasalalay sa kawalan ng kakayahan ng ilang mga empleyado ng kumpanya na makipagtulungan sa bawat isa. Maaari kang magtakda ng isang layunin - upang sanayin ang mga empleyado na makipag-ugnay.
Hakbang 2
Gumawa ng listahan:
a) sa anong mga direksyon na balak mong kumilos;
b) kung anong mga mapagkukunan ang kinakailangan para sa bawat direksyon;
c) anong mga responsibilidad ang dapat matupad sa bawat direksyon.
Ang iyong listahan ay maaaring magmukhang ganito:
a) magsagawa ng isang dula-dulaan sa mga empleyado tungkol sa mga tipikal na sitwasyon kung saan nahanap ng mga kliyente ng kumpanya ang kanilang sarili;
b) ang nagtatanghal ng laro ng papel na ginagampanan, 2 oras na oras, silid;
c) makipag-usap sa mga kliyente at gumawa ng isang listahan ng mga hindi kanais-nais na sitwasyon para sa kanila, bumuo ng isang role-play plan, iugnay ang oras sa pamamahala, tiyakin ang pagdalo ng mga empleyado, bumuo ng mga panloob na pamantayan ng kumpanya para sa de-kalidad na serbisyo sa customer.
Hakbang 3
Hulaan ang mga posibleng kalalabasan. Halimbawa, ang mga empleyado ng kumpanya ay magsisimulang isagawa ang kasanayan sa pakikipag-ugnay na natutunan sa isang setting ng paglalaro. Alinsunod dito, ang mga kliyente ng kumpanya ay ihahatid ayon sa mga bagong pamantayan, at ipapakita ng puna ang kanilang reaksyon.
Hakbang 4
Gumawa ng iskedyul sa trabaho. Dapat itong magsama ng isang listahan ng mga aksyon na may pahiwatig ng oras ng pagpapatupad. Mangyaring tandaan na ang ilang mga aksyon ay maaaring isagawa kahanay sa bawat isa upang makatipid ng oras.
Hakbang 5
Tukuyin kung sino at paano ang mangangasiwa sa pagpapatupad ng plano sa trabaho. Siguraduhing suriin ang pagpapatupad ng plano alinsunod sa mga layunin na itinakda sa unang hakbang sa pagpaplano. Huwag kalimutan ang tungkol sa sistema ng insentibo kung sakaling magtagumpay, kahit na gumawa ka ng isang plano sa trabaho para sa iyong sarili. Ang pamamaraang ito ay magbibigay inspirasyon sa iyo upang magplano nang higit pa.
