Hindi isang solong gawain o proyekto na naisagawa upang mag-order ang maaaring magawa nang walang isang takdang-aralin na panteknikal para sa mga partikular na pagpapaunlad na ito. Sa dokumentong ito, nagtatakda ang customer ng mga gawain para sa kontratista upang lumikha o bumuo ng isang produkto at ipahiwatig ang mga teknikal na katangian na dapat matugunan ng produkto, ang pamamaraan at mga term para sa pagsasagawa ng gawaing ito. Anumang gawaing panteknikal, anuman ang paksa ng pag-unlad, ay dapat magkaroon ng mga karaniwang bahagi o subseksyon.
Panuto
Hakbang 1
Siguraduhing isama ang seksyon ng Mga Pangkalahatang Paglalahad sa istraktura ng mga tuntunin ng sanggunian. Sa kanila, tukuyin ang mga term na ginamit sa mga tuntunin ng sanggunian at ibigay ang kanilang kahulugan ng semantiko - magbigay ng isang glossary. Papayagan nito ang kontratista at ang customer na magsalita ng parehong wika at ibukod ang hindi siguradong interpretasyon ng mga pangunahing konsepto at kahulugan.
Hakbang 2
Isama sa mga tuntunin ng sanggunian ang isang seksyon na "Mga layunin ng proyekto", kung saan malinaw na bumubuo ng mga layunin at layunin ng proyekto. Ang mga may kakayahang isinaad na layunin ng proyekto ay makakatulong sa kontratista na maunawaan kung ano ang eksaktong hinihiling ng Customer at piliin ang mga paraang iyon at pamamaraan ng paglutas ng gawain na hahantong sa paghahanap para sa pinaka-pinakamainam na solusyon.
Hakbang 3
Sabihin ang mga kinakailangang pag-andar para sa pag-unlad. Ang mga espesyal na kinakailangan ay maaari ring ipakita dito. Ang mga kinakailangang kinakailangan ay mabilis na nakasaad sa anyo ng mga kaso ng paggamit o aplikasyon ng mga resulta ng proyektong ito. Sa mga tukoy na kinakailangan, tukuyin ang mga pamantayan na dapat matugunan ng disenyo, ang mga kinakailangan para sa pagpapaubaya sa pagkakamali, pagganap, o seguridad. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang produkto ng software, tukuyin ang mga kinakailangan ng system, at ang mga kinakailangan para sa interface ng gumagamit.
Hakbang 4
Sa seksyon na "Mga Pagpapalagay at Limitasyon", na karaniwang pinupunan ng kontratista, ang mga huling parameter at katangian ay itinakda, na nagpapahintulot sa hindi dagdagan ang gastos ng disenyo ng trabaho sa kawalang-hanggan at dalhin ito sa lohikal na konklusyon nito. Sa seksyong ito, ilista ang pagpapaandar at mga gawain na wala sa saklaw ng proyekto, mga hadlang sa teknikal, hindi mahuhulaan na pangyayari at panlabas na kundisyon na maaaring magbago ng pangako.
Hakbang 5
Sa seksyong "Mga Panganib", ipakita ang mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa oras ng trabaho o gastos nito.
