Sa mga negosyo na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangalakal at pagbibigay ng mga serbisyo sa paggamit ng mga cash register, ang mga sertipiko ay iginuhit ng cashier-operator sa anyo ng km-6, na nagsasaad ng mga pagbasa ng mga counter ng mga cash register at mga nalikom para sa isang araw na nagtatrabaho o pag-uulat ng shift.
Panuto
Hakbang 1
Magtalaga ng isang cashier-operator na responsable sa pagpapanatili ng journal. Siya ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo, karaniwang ang punong accountant, senior (chief) cashier o pinuno ng samahan. Ipasok ang lahat ng data dito nang mahigpit na alinsunod sa mga kinuhang ulat ng Z. Ang pagkakasunud-sunod ng mga entry ay magkakasunod. Kung saan nagbibigay ang journal ng pagkakaroon ng mga lagda sa mga haligi, huwag kalimutang i-attach ang mga ito. Ang mga taong responsable para dito ay ipinahiwatig din sa pagkakasunud-sunod ng ulo.
Hakbang 2
Kung maraming mga cashier ang nagtatrabaho sa pag-checkout sa araw, at ang bawat isa ay gumagana sa programa sa ilalim ng sarili nitong password, tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng pagbabago mula sa cashier patungong cashier. Para sa posibilidad ng kontrol, mas mabuti kung ang bawat paglilipat ay sarado nang magkahiwalay. Sa kasong ito, alisin ang Z-report at ang administrator o cashier na nagtatrabaho sa huling shift.
Hakbang 3
Ang ulat ng tulong ay iginuhit sa isang kopya ng cashier-operator. Dapat niya itong lagdaan, magdrawing ng isang resibo at, kasama ang mga nalikom, ibigay ito sa isa na natutukoy ng utos na maging responsable sa pagpapanatili ng journal.
Hakbang 4
Tukuyin ang pang-araw-araw o paglipat ng mga kita sa pamamagitan ng mga pagbasa ng pag-aayos ng mga counter ng cash sa simula at pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho o paglilipat. Sa haligi 7 ng form na km-6, ipahiwatig ang dami ng pang-araw-araw na kita na ibinawas ang halagang ibinalik sa mga customer. Sa haligi 8, ipahiwatig ang halaga ng mga refund na ginawa sa kasalukuyang paglilipat. Kung itinatago mo ang mga tala ng kita ng shift ayon sa kagawaran, pagkatapos ay punan ang linya na "Kabuuan". Sa dami ng mga nalikom, ang parehong mga pagbabayad at cash sa pamamagitan ng mga kard ay dapat isaalang-alang.
Hakbang 5
Ang mga lagda na nagkukumpirma sa resibo at pag-post ng pera sa ulat ay nakakabit ng mga taong hinirang ng utos (senior cashier o pinuno ng samahan). Kung ang kamay ng kahera ay direkta sa pang-araw-araw na nalikom nang direkta sa mga kolektor ng bangko, tulad ng kaso sa mga maliliit na samahan na nagtatrabaho para sa isa o dalawang mga cash desk, kung gayon ang paglipat ng pera ay dapat ding ipakita sa ulat ng sertipiko at sertipikado ng mga lagda.
