Ang bawat organisasyon ay dapat magsagawa ng isang imbentaryo, na nagpapahiwatig ng pagbibilang ng mga balanse ng mga halaga sa warehouse at pagsasaayos ng mga ito sa data ng accounting. Napakahirap ng proseso na ito, ngunit gayunpaman, ang tseke ay dapat maganap kahit isang beses sa isang taon. Ito rin ay nagkakahalaga ng paggawa ng isang imbentaryo kung sakaling may pagbabago ng responsableng tao, bago maglabas ng taunang mga ulat, sa kaso ng pagtuklas ng pagnanakaw o pinsala, at sa iba pang mga kaso.
Panuto
Hakbang 1
Bago ang imbentaryo, ang tagapamahala ay dapat maglabas ng isang order (order) upang isagawa ang pamamaraang ito (form No. INV-22). Naglalaman ang dokumentong ito ng impormasyon sa dami, pamamaraan at oras ng imbentaryo ng mga bagay. Dapat din itong nakalista sa lahat ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, na may pahiwatig ng kanilang mga posisyon.
Hakbang 2
Sa itaas sa pagkakasunud-sunod kinakailangan upang irehistro ang pangalan ng samahan nang buo, halimbawa, Vostok Limited Liability Company. Susunod, ipahiwatig ang yunit ng istruktura, halimbawa, transportasyon o pangangasiwa. Sa kaso ng kawalan, walang kailangang tukuyin.
Hakbang 3
Pagkatapos ito ay kinakailangan upang ilagay ang serial number ng dokumento, maaari itong magkaroon ng hindi lamang mga numero, kundi pati na rin ang mga titik. Kadalasan ang pagnunumero na ito ay ginagamit sa maraming mga paghahati. Huwag kalimutang isama ang petsa ng pagtitipon.
Hakbang 4
Sa ibaba makikita mo muli ang item na "petsa", kung saan kailangan mong ilagay ang simula ng imbentaryo.
Hakbang 5
Susunod, dapat mong ipahiwatig ang mga miyembro ng komisyon. Dapat itong isama ang mga independiyenteng manggagawa, iyon ay, ang mga hindi nauugnay sa warehouse na ito. Ilista ang mga pangalan ng mga bagay na susuriin.
Hakbang 6
Gayundin, dapat isama sa order ang mga dahilan na humantong sa pag-uugali ng tseke na ito, halimbawa, ang pagbabago ng mga empleyado na may pananagutan sa materyal.
Hakbang 7
Sa huli, dapat mong ipahiwatig ang deadline para sa paghahatid ng mga dokumento ng imbentaryo sa departamento ng accounting. Pagkatapos nito, ang order ay nilagdaan ng pinuno at inilipat sa chairman ng komisyon ng imbentaryo.
Hakbang 8
Nagsasagawa ang komisyon ng isang imbentaryo sa takdang oras. Matapos ang pagkumpleto nito, ang komisyon ay kumukuha ng mga pahayag at pagkilos ng koleksyon. Ang mga dokumentong ito ay inililipat sa departamento ng accounting para sa pagkakasundo sa data. Kung may mga nahanap na error, maaaring mangailangan ang departamento ng accounting ng isang follow-up na pagsusuri.
