Ang ulat ng kaganapan ay maaaring maging maikli o detalyado. Ngunit dapat maglaman ito ng data kung magkano ang ginastos sa pag-aayos ng kaganapan at kung ilang bisita ang dumating. At isang listahan din ng press na dumalo sa gabi.
Panuto
Hakbang 1
Punan ang "header" ng ulat tulad ng sumusunod. Sa itaas, sa gitna ng A4 sheet, isulat ang REPORT sa malaking print. Sa susunod na linya na "tungkol sa gaganapin na kaganapan", na nagpapahiwatig ng pangalan ng kaganapan sa mga panipi. Sa ibaba nito ay ang petsa at venue.
Hakbang 2
Pagkatapos ng dalawa o tatlong mga linya na naka-indent, i-type ang subheading na "mga inanyayahan". Ipahiwatig dito ang bilang ng mga naipadala sa mga card ng paanyaya at sa mga dumalo sa kaganapan. Malalaman mo ito sa isang simpleng paraan. Maghanda ng isang tiyak na halaga ng mga souvenir nang maaga. Makalipas ang ilang sandali bago matapos ang kaganapan, maglagay ng mga nagpapatayo malapit sa exit na mamamahagi ng mga regalo. Sa pamamagitan ng pagkalkula ng natitirang numero, malalaman mo kung ilan ang mga panauhin. O, sa ilalim ng pagkukunwari ng isang loterya, mangolekta ng mga paanyaya at card ng negosyo mula sa mga dumating. Sa isang banda, bibilangin mo ang mga naroroon, sa kabilang banda, makakakuha ka ng mga kapaki-pakinabang na contact. Hiwalay na tukuyin kung gaano karaming mga taong vip - mga pangkalahatang direktor ng mga negosyo, shareholder, sikat na personalidad. Ilista ang kanilang una at huling pangalan.
Hakbang 3
Sa seksyong "pindutin", isulat kung gaano karaming mga mamamahayag ang naroroon at para sa kung aling media sila nagtrabaho. Magdagdag ng mga numero ng contact dito. Kung nai-publish na ang mga publication, ilakip ang mga ito sa ulat.
Hakbang 4
Ang susunod na subheading ay "kaganapan". Narito ilarawan kung paano nagpunta ang gabi, na mula sa pamamahala na gumanap sa entablado, kung ano ang nasa programa. Sabihin sa amin kung paano napansin ng madla ang samahan, kung gusto nila ang buffet table at ang musika. Maglakip ng isang pagtatantya ng gastos sa dulo. Ang lahat ng mga gastos ay dapat na baybayin doon: pagrenta ng isang bulwagan, pagbabayad para sa trabaho ng nagtatanghal, ang gastos ng mga souvenir, atbp. Bilangin kung magkano ang ginastos para sa bawat panauhin.
Hakbang 5
"Mga Tala". Dito, ilarawan ang mga pagkukulang ng kaganapan nang mas detalyado hangga't maaari. Kung saan may mga glitches, ano ang naging mali. Makakatulong ito na maiwasan ang pag-uulit ng mga sitwasyon sa hinaharap. Magbigay ng mga rekomendasyon kung paano i-optimize ang proseso ng pag-aayos ng isang piyesta opisyal. Maaaring kailanganin upang magsama ng mas maraming tauhan o baguhin ang sistema ng abiso ng panauhin. Ang lahat ng mga komentong ito ay napakahalaga sa pamamahala ng pagsusuri sa iyong ulat.
Hakbang 6
Ang huli ay ang mga litrato. Mangyaring ikabit ang iyong pinakamahusay na mga imahe ng kaganapan sa iyong ulat. Subukang makuha ang pagdagsa ng mga panauhin, ngiti sa mukha, palakpakan. Huwag kalimutang maglakip ng larawan ng direktor. Ang pamamahala ay palaging nakakaakit ng pansin sa sarili nitong tao.
