Kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang mga pinuno ng mga organisasyon ay nagtataglay ng mga kinatawan ng kaganapan, iyon ay, mga opisyal na pagtanggap. Sa proseso, ang ilang mga pondo ay ginugol, na kung saan ay tinatawag na gastos sa entertainment. Ang mga gastos na ito ay kasama sa iba pang mga gastos, batay dito, mahihinuha na binawasan nila ang buwis sa kita. Upang isaalang-alang ang mga ito sa accounting sa buwis, dapat mong irehistro nang tama ang mga gastos. Ang isa sa mga pangunahing dokumento ay ang pagkakasunud-sunod ng ulo na magsagawa ng isang kaganapan sa aliwan.
Panuto
Hakbang 1
Mag-isyu ng isang order para sa isang opisyal na pagtanggap. Dito ipahiwatig ang pangalan ng katapat, ang petsa ng negosasyon. Sa pamamagitan ng parehong pagkakasunud-sunod, maaari kang humirang ng isang taong namamahala para sa pag-isyu ng mga paanyaya, pati na rin para sa pagsang-ayon sa petsa at lugar ng kaganapan sa counterparty.
Hakbang 2
Sa administratibong dokumento, ilista ang mga taong gaguhit ng plano ng kaganapan, isang ulat sa mga resulta ng pagpapatupad nito. Tiyaking itakda ang mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento sa departamento ng accounting.
Hakbang 3
Ilista sa pagkakasunud-sunod ang mga taong lalahok sa entertainment event. Pamilyar sa kautusan ang lahat ng responsableng tao na dapat mag-sign at mag-date.
Hakbang 4
Gumawa ng isang plano para sa pormal na pagtanggap. Dito ipahiwatig ang layunin ng kaganapan (halimbawa, upang maisagawa ang negosasyon sa counterparty at ang kasunod na pagtatapos ng transaksyon), lugar at petsa ng kaganapan. Isama rin ang isang listahan ng mga taong nakikilahok sa pagtanggap na ito.
Hakbang 5
Kung maaari, tanungin ang mga inimbitahang kasosyo para sa isang listahan ng mga kalahok na indibidwal. Ginagawa ito upang makalkula mo nang maaga ang dami ng mga gastos sa hospitality. Matapos sumang-ayon sa listahan ng mga kalahok at ang venue ng pagtanggap, sumang-ayon sa petsa. Ilista ang aktibidad kung kinakailangan. Halimbawa, ang pagpupulong sa paliparan - 8.00; pagdating sa restawran - 09.00-09.30; pagtatanghal - 09.30-11.00, atbp.
Hakbang 6
Gumawa ng isang pagtatantya ng gastos. Ipasok ang pangalan ng mga gastos at ang limitasyon dito. Halimbawa, mga serbisyo sa transportasyon - 2000 rubles; opisyal na hapunan - 10,000 rubles; serbisyo sa buffet - 3500 kuskusin. Ibuod sa dulo.
Hakbang 7
Gumuhit ng isang ulat batay sa mga resulta ng kaganapan sa aliwan. Dito muli ipasok ang lugar at petsa ng kaganapan, ang layunin. Ilista ang mga kalahok at ang mga kaganapan na gaganapin. I-highlight ang mga resulta sa pagpasok at kalkulahin ang kabuuang gastos.
