Ang mga pinuno ng mga samahan sa proseso ng aktibidad na pang-ekonomiya ay maaaring opsyonal na magsagawa ng isang imbentaryo ng mga nakapirming mga assets. Ang mismong konsepto ng "imbentaryo" ay nangangahulugang pagsuri sa pagkakaroon ng pag-aari na may data ng accounting. Karaniwan, isinasagawa ang pamamaraang ito kapag binabago ang taong may pananagutan sa materyal o kapag muling inaayos ang isang negosyo. Bilang isang patakaran, ang imbentaryo ay isinasagawa batay sa pagkakasunud-sunod ng ulo.
Panuto
Hakbang 1
Isinasagawa ang imbentaryo ng nakasulat na pagkakasunud-sunod ng ulo. Upang iguhit ito, magpasya muna kung aling mga nakapirming mga item ng asset ang susuriin.
Hakbang 2
Pagkatapos nito, pag-isipan ang komposisyon ng mga inspektor, iyon ay, ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo. Dapat itong magsama ng hindi bababa sa tatlong tao, habang kanais-nais na mayroong mga tulad na empleyado bilang isang accountant, isang dalubhasa sa kalakal, isang teknologo. Isama din ang mga empleyado na responsable para sa panloob na kontrol - halimbawa, isang foreman, isang engineer, at iba pa. Mangyaring tandaan na kung hindi bababa sa isa sa mga miyembro ng komisyon para sa ilang kadahilanan ay wala sa imbentaryo, kung gayon ang lahat ng mga resulta ay itinuturing na hindi maaasahan.
Hakbang 3
Matapos mong maisip ang lahat ng impormasyon, i-isyu ito sa anyo ng isang order (tagubilin) upang magsagawa ng isang imbentaryo (form No. INV-22). Sa administratibong dokumento na ito, punan ang "header", iyon ay, ipahiwatig ang pangalan ng samahan alinsunod sa mga nasasakupang dokumento, pagkatapos ay tukuyin ang yunit ng istruktura, halimbawa, transportasyon. Pagkatapos ay ilagay ang serial number ng dokumento at ang petsa ng order.
Hakbang 4
Sa ibaba, ipahiwatig ang petsa ng pagsisiyasat ng pag-aari, at ilista din ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo, na nagpapahiwatig ng posisyon ng bawat isa sa kanila, isulat din ang apelyido, unang pangalan at patronymic (maaaring mga inisyal) ng lahat ng mga miyembro. Piliin ang chairman ng komisyon, bilang isang patakaran, siya ang may pananagutan sa paglilipat ng mga resulta ng pag-audit sa departamento ng accounting.
Hakbang 5
Sa linya sa ibaba, isulat ang tungkol sa pag-iimbento ng pag-aari, isulat ang mga obligasyon. Susunod, ipahiwatig ang tiyempo ng imbentaryo at ang dahilan para dito, halimbawa, ang pagbabago ng taong may pananagutan sa materyal. Pagkatapos isulat ang deadline para sa pagsusumite ng lahat ng mga dokumento sa departamento ng accounting, at mag-sign sa dulo.
