Napakaraming mga tao, dahil sa kanilang tungkulin, ay patuloy na kailangang gumuhit ng anumang mga dokumento, at mga ganitong uri ng mga ito bilang mga ulat at tala ng serbisyo - minsan kahit araw-araw. Sa kabila nito, hindi bawat empleyado ay magagawang may kakayahan at alinsunod sa lahat ng mga patakaran upang makabuo ng naturang tala, ngunit ito ay isang dokumento pa rin na mayroong sariling ipinag-uutos na kinakailangan. Sa ibaba maaari kang makahanap ng mga tagubilin sa kung paano magsulat ng memoranda, panloob at panlabas.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang panloob na memo ay isang tala na inilaan para sa pinuno ng isang yunit ng istruktura o institusyon. Ang isang panloob na tala ay iginuhit sa isang regular na sheet ng papel na nagpapahiwatig ng lahat ng mga detalye na inireseta ng GOST. Listahan ng mga detalyeng ito:
- Pangalan ng subdivision
- Ang petsa
- Uri ng dokumento
- Pamagat
- Numero ng pagpaparehistro ng tala
- Direktang teksto ng tala
- Addressee
- Lagda ng nagmula ng dokumento
Ang isang panlabas na memo ay isang memo na inilaan para sa isang nakahihigit na opisyal.
Hakbang 2
I-type ang teksto ng memo sa Microsoft Word sa Times New Roman font, laki ng font - 14, spacing - 1, 5. Sa kaliwang sulok sa itaas ng tala, ipahiwatig ang pangalan ng unit ng istruktura, iyon ay, ang may-akda ng dokumento
Hakbang 3
I-type ang heading na "PAPER NOTE" sa mga malalaking titik. Ilagay ito alinman sa gitna o sa kaliwa.
Hakbang 4
Ipasok ang petsa at index sa isang linya. Tiyaking iguhit ang petsa sa mga numerong Arabe; maaari mong isulat ang buwan sa mga titik. Para sa isang panloob na memo, ang petsa ay ang petsa kung kailan nilikha at naisumite ang dokumento.
Hakbang 5
Ipasok ang petsa at index sa isang linya. Tiyaking iguhit ang petsa sa mga numerong Arabe; maaari mong isulat ang buwan sa mga titik. Para sa isang panloob na memo, ang petsa ay ang petsa kung kailan nilikha at naisumite ang dokumento.
Hakbang 6
Maaari mong ibigay ang panloob na memo sa isang heading na nagsisiwalat ng nilalaman ng memo. Halimbawa: "tungkol sa pagsasalin ng Ivanov I. I. sa kagawaran kagaya nito."
Hakbang 7
Hatiin ang teksto ng tala sa dalawang bahagi. Sa unang bahagi, iulat ang mga kaganapan na nag-udyok sa iyo na sumulat ng isang tala, at sa pangalawa - ilang mga kahilingan, rekomendasyon at kahilingan.
Hakbang 8
Maaaring may tatlong mga bahagi sa isang tala, sa kasong ito ang unang bahagi ay magiging isang mensahe ng mga kaganapan, ang pangalawa - isang pagtatasa ng sitwasyon, at ang pangatlo - mga rekomendasyon at kagustuhan. Maaari mong ipakita ang memo sa form ng teksto, sa form na tabular, o sa isang kumbinasyon ng pareho.
Hakbang 9
Bago ipadala ang naturang tala, patunayan ito sa lagda ng pinuno ng samahan. Ipasok ang pangalan ng samahan ng may-akda sa ibaba.
