Ang isang negosyo ng anumang uri ng pagmamay-ari ay may sariling daloy ng trabaho sa anyo ng isang hanay ng mga papel ng iba't ibang uri, na sistematiko ayon sa isang tiyak na alituntunin. Ang isang memorandum ay nangangailangan ng espesyal na pansin kapag nag-draft.
Ano ang memo
Ang papel ng negosyo sa anyo ng isang memo ay may kaalaman at likas na rekomendasyon. Ibinibigay ito sa agarang superior o pinuno ng samahan. Ang memo ay maaaring iguhit sa mga tagubilin ng pamamahala at sa pagkukusa ng empleyado.
Ang dokumento ay binubuo ng mga tiyak na katotohanan na may kaugnayan sa isang tukoy na isyu. Sa karamihan ng mga kaso, ang memo ay ang paksang ayon sa opinyon ng empleyado, na itinakda sa pagsusulat. Minsan, sa ilaw ng mga kaganapan na nagaganap sa negosyo, napakahalaga para sa tagapamahala na malaman ang mga opinyon ng mga nasasakupan upang ayusin ang kanilang mga karagdagang aksyon. Kinakailangan ang mga empleyado na solong bumuo ng isang detalyadong tugon, na dinagdagan ng kanilang sariling mga ideya at rekomendasyon.
Tulad ng para sa paksa ng mga ulat, maaari itong maging iba: mula sa isang isang beses na pagkakaloob ng impormasyon hanggang sa pana-panahong pag-uulat. Hindi tulad ng mga paliwanag at tala ng serbisyo, ang memo ay maaaring magamit sa loob ng enterprise o gampanan ang papel ng isang pag-uulat ng dokumento para sa isang mas mataas na awtoridad.
Dahilan para sa pagguhit ng dokumento
Ang isang memo ay iginuhit bilang isang resulta ng isang proseso na wala sa kontrol, na maaaring makapinsala sa negosyo. Ito ay pagkatapos na ang empleyado ay maaaring magkatulad na magdala ng lahat ng impormasyon sa pansin ng mga nakatataas. Halimbawa Sa pangkalahatan, ang dokumento ay inilaan upang maging isang senyas para sa isang pagbabago sa panloob na patakaran, na kasalukuyang ipinatutupad ng pamumuno.
Paano maayos na gumuhit ng isang memo
Karaniwan ang isang dokumento ay binubuo ng maraming bahagi. Una, kinakailangan upang malinaw na mabuo ang dahilan na naging dahilan ng pagsulat ng memo. Binabalangkas nito ang tukoy na sitwasyon at inililista ang mga katotohanan. Pagkatapos ito ay lubos na lucidly inirerekumenda upang ipahayag ang iyong sariling opinyon tungkol sa kung ano ang nangyayari. Sa parehong oras, kinakailangan upang pag-aralan ang sitwasyon mula sa lahat ng panig at mag-alok ng iyong sariling solusyon sa problema.
Ang lahat ng impormasyon ay dapat na maipakita nang sapat, habang sinusunod ang paksa ng nangyari. Ang pagbaluktot ng katotohanan at ang pagpapahayag ng mga haka-haka na hindi suportado ng isang batayan ng ebidensya ay hindi katanggap-tanggap.
Ang dokumento ay inilalagay sa isang sheet ng format na A4 na may sapilitan na pahiwatig sa itaas na kaliwang sulok ng pangalan ng yunit. Sa kanang bahagi sa itaas, dapat kang maglagay ng impormasyon tungkol sa addressee ng tala. Bahagyang sa ibaba, mula sa isang pulang linya, ang pangalan ng dokumento at ang bilang nito, pati na rin ang lugar ng pagtitipon, ay nakasulat sa malalaking titik.
Pagkatapos, ang impormasyon ay itinakda sa isang medyo walang bayad na form, na sinusuportahan ng lagda ng empleyado na naghanda ng dokumento.
Bago ipadala ang memo, inirerekumenda na maingat na suriin ang katotohanan ng lahat ng mga pangyayari sa itaas.
