Ang buong opisyal na pangalan ng dokumentong ito ay isang Memorandum. Uso na ngayon ang genre na ito higit sa lahat sa mga samahan ng gobyerno at malalaking kumpanya. Sa maliliit at katamtamang laki na mga negosyo, ang mga sitwasyon ng hidwaan, para sa resolusyon na kung saan ginagamit ang isang ulat, ay madalas na malulutas nang pasalita, ngunit kung minsan ay ginagamit din ang isang nakasulat na form.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - Printer;
- - papel;
- - isang fpen.
Panuto
Hakbang 1
Nalalapat ang parehong mga kinakailangan sa memo tungkol sa pinaka pormal na mga dokumento. Dapat itong maglaman ng impormasyon kanino (ang pinuno ng isang kagawaran o samahan) at kung kanino ito galing.
Ang lahat ng data na ito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng dokumento, at ang seksyon mismo ay tinawag na "header".
Isinasaad ng unang linya ang post ng addressee ng ulat, sa ibaba - ang pangalan ng samahan, pagkatapos - ang apelyido na may mga inisyal.
Kahit na mas mababa sa parehong pagkakasunud-sunod, hindi kasama ang pangalan ng samahan: posisyon at apelyido na may mga inisyal ng may-akda ng memo. Kung mahaba ang post, maaari itong sumaklaw ng higit sa isang linya.
Hakbang 2
Sa ilalim ng "heading", karaniwang may ilang linya na naka-indent, nakasulat ang pamagat ng dokumento - isang memo. Karaniwan itong ginagawa sa isang maliit na titik, na may isang panahon sa dulo. Aminin din natin ang pagpipilian kapag na-type ito sa mga malalaking titik nang walang isang buong hintuan.
Sa anumang kaso, kailangan mong ilagay ang pangalan sa gitna ng linya (kapag nagta-type sa isang text editor - gamit ang gitnang pagkakahanay).
Hakbang 3
Nasa ibaba ang isang maikling buod ng kakanyahan ng insidente na nagbigay ng pagsulat ng ulat: alin sa mga kasamahan, subordinate o nakatatanda sa posisyon, kailan at sa ilalim ng anong mga pangyayari, ano ang eksaktong ginawa niya at bakit ang may-akda ng ulat isinasaalang-alang ang mga pagkilos na ito na hindi katanggap-tanggap.
Posibleng mag-refer, na pinagtatalunan ang kawalan ng kakayahan ng isang kilos, hindi lamang sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas, kundi pati na rin sa panloob na mga patakaran ng korporasyon, kung naaangkop, upang mag-apela sa mga nakakasamang resulta ng maling pag-uugali para sa negosyo (halimbawa, pagkagambala ng ang iskedyul ng produksyon dahil sa ang katunayan na ang isang empleyado ay hindi natupad nang walang magandang dahilan o sa labas ng oras nakumpleto ang kanyang bahagi ng trabaho). Kung ang mga pagkilos na naging dahilan para sa ulat ay nagdulot ng pinsala sa kumpanya, dapat din itong ipahiwatig.
Hakbang 4
Matapos makumpleto ang pagtatanghal ng insidente, kailangan mong magpatuloy sa kung ano ang hinihiling ng may-akda ng ulat sa nakarating. Bilang isang patakaran, ipinapalagay na ang ilang mga hakbang ay gagawin upang mapanumbalik ang kaayusan.
Ang petsa ay inilalagay sa ilalim ng teksto ng memo. Pagkatapos ang natapos na dokumento ay naka-print at naka-sign.
Maaaring maraming mga may-akda. Sa kasong ito, nakalista ang lahat sa "header" at mga palatandaan sa ilalim ng memo.
Pagkatapos ang dokumento ay ipinasa mismo sa addressee nang personal, sa pamamagitan ng isang kalihim o sa pamamagitan ng koreo sa korporasyon.
