Paano Mag-isyu Ng Isang Memo

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-isyu Ng Isang Memo
Paano Mag-isyu Ng Isang Memo

Video: Paano Mag-isyu Ng Isang Memo

Video: Paano Mag-isyu Ng Isang Memo
Video: PAANU GUMAWA NG MEMO AT MAG SUSPENDI NG GWARDIA PT 1 2024, Mayo
Anonim

Ang isang cheat sheet ay isang dokumento na naglalaman ng maikling impormasyon o mga rekomendasyon sa isang tukoy na paksa. Pinagsama ito hindi lamang para sa mga nakalimutang tao, kundi pati na rin para sa mga empleyado ng isang negosyo, turista, bilanggo, mag-aaral, atbp. Sa kabila ng katotohanang ang mga memo sa bawat paksa ay may kani-kanilang mga detalye, ang pangkalahatang pamamaraan para sa kanilang paghahanda ay halos pareho.

Paano mag-isyu ng isang memo
Paano mag-isyu ng isang memo

Kailangan

internet o silid-aklatan, computer, printer, papel, bolpen

Panuto

Hakbang 1

Una, malinaw na tukuyin ang mga hangganan ng paksa kung saan mo gagawin ang memo. Dapat itong italaga sa isang pulos tiyak na kababalaghan at hindi hawakan ang mga labis na bagay.

Hakbang 2

Gamit ang internet o isang silid-aklatan, tipunin ang impormasyon at impormasyong kinakailangan para sa memo. Tiyaking ang mga ito ay tunay at napapanahon. Kung mayroon kang mga pagdududa tungkol sa materyal, at hindi posible na suriin ito, mas mabuti na huwag isama ang naturang impormasyon sa memo. Mula sa natitirang impormasyon, piliin kung ano ang pinaka-kaugnay sa paksa.

Hakbang 3

Iproseso ang napili mong impormasyon. Subukang bawasan ang mga ito hangga't maaari, itapon ang lahat ng hindi mahalaga. Subukang ilagay ang impormasyong nananatili sa draft sa malinaw, maikli at maikling parirala para sa mas mahusay na kabisaduhin. Kapag pinapaikli ang mga pangungusap, tiyakin na hindi mawawala ang kanilang kahulugan. Kung hindi mo magawa ito, paghiwalayin ang isang mahabang pangungusap sa maraming mga maikli.

Hakbang 4

Isipin ang teksto ng apela sa mambabasa. Hindi ka dapat magpakasawa sa mahabang talakayan tungkol sa mga pakinabang ng iyong trabaho, sapat na upang ipahiwatig ang kaugnayan ng paksang ito at ang mga kadahilanan na nag-udyok sa iyo na isulat ang memo na ito.

Hakbang 5

Tukuyin ang isang scheme ng kulay para sa memo. Hindi mo dapat gawing napakaliwanag ang takip, maaari mo ring ayusin ito sa itim at puti. Maipapayo na iwanang puti ang mga pahina. Kung nais mo talagang - gumamit ng mga maputlang kulay para sa kanila (maputlang rosas, maputlang berde, atbp.) Upang malinaw na nakikita ang teksto. Para sa pagkakaiba-iba, magdagdag ng mga frame o larawan sa iyong mga pahina sa paksa ng memo.

Hakbang 6

Ilista ang impormasyong inihanda mo sa checklist. Sa takip, isulat ang pamagat sa malalaking titik. Maglagay ng panimula o mensahe sa mambabasa sa unang pahina. Sa mga sumusunod na sheet, sunud-sunod at sa isang naa-access na form, sabihin ang impormasyong inihanda mo sa paksa. Kung kinakailangan, magdagdag ng mga diagram o litrato ng hindi pangkaraniwang bagay kung saan nakatuon ang memo.

Inirerekumendang: