Ang isang invoice ay isa sa mga pinakakaraniwang dokumento sa sirkulasyong pang-ekonomiya. Ang tamang disenyo nito ay makakatulong upang maiwasan ang maraming mga problema sa pakikipag-ugnay sa mga counterparties.
Panuto
Hakbang 1
Una, tukuyin natin kung ano ang isang invoice. Ayon sa artikulong 169 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, ang isang invoice ay isang dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagtanggap ng mamimili ng mga kalakal (mga gawa, serbisyo) na ipinakita ng nagbebenta. Ang batas ay nagpapataw sa halip mahigpit na mga kinakailangan sa pagpapalabas ng isang invoice. Bilang isang pangkalahatang panuntunan, ang isang invoice ay iginuhit sa papel. Ang paggawa nito sa elektronikong form ay posible lamang kung ang lahat ng mga partido sa transaksyon ay sumasang-ayon dito, at ang mga partido ay dapat magkaroon ng katugmang teknikal na pamamaraan at kakayahang tanggapin at iproseso ang mga invoice na ito alinsunod sa itinatag na format.
Hakbang 2
Mayroon ding ilang mga kinakailangan para sa impormasyon na dapat maglaman ng invoice.
Una, dapat maglaman ito ng petsa at numero nito. Papayagan ka ng impormasyong ito na makilala ang invoice. Pangalawa, dapat maglaman ang invoice ng impormasyon tungkol sa mamimili: ang kanyang pangalan, address at TIN. Pangatlo, sa invoice kinakailangan upang maipakita ang impormasyon tungkol sa consignor at consignee (kanilang pangalan at address). Susunod, dapat mong ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa mga naibigay na kalakal o mga ginawang trabaho (serbisyo). Para sa mga kalakal, ipahiwatig ang kanilang pangalan, mga yunit ng sukat, ang bilang ng mga ibinibigay na kalakal. Para sa mga gawa at serbisyo, ang kanilang pangalan (yunit at dami, kung posible upang matukoy ang mga ito). Dapat mo ring ipahiwatig ang presyo ng yunit at ang kabuuang halaga ng transaksyon. Mula noong Disyembre 2010, naging sapilitan na ipahiwatig ang pera ng pagbabayad sa invoice. Gayundin, ang invoice ay dapat na sumasalamin ng impormasyon tungkol sa mga buwis na sisingilin sa mamimili (VAT) at ipahiwatig ang halaga ng transaksyon, kabilang ang mga buwis. Kung ang nalipat na kalakal ay maaaring mapatawad (tabako, alkohol, atbp.), Ipinapahiwatig din ang halaga ng tungkulin sa excise. Sa kaganapan na ang mga paunang pagbabayad ay ginawa laban sa supply ng mga kalakal (pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo), ang impormasyon tungkol sa mga ito ay ipinahiwatig din sa invoice.
