Paano Punan Ang Isang Invoice Ng Kahilingan

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Punan Ang Isang Invoice Ng Kahilingan
Paano Punan Ang Isang Invoice Ng Kahilingan

Video: Paano Punan Ang Isang Invoice Ng Kahilingan

Video: Paano Punan Ang Isang Invoice Ng Kahilingan
Video: Invoice Payment Methods | Odoo Invoicing 2024, Nobyembre
Anonim

Sa ilang mga samahan, upang mai-account ang paggalaw ng mga materyal na assets, gumagamit sila ng isang consignment note (form No. M-11). Dapat pansinin na ang dokumentong ito ay ginagamit lamang kung ang mga halaga ay inililipat sa loob ng parehong samahan, halimbawa, sa pagitan ng mga empleyado na may pananagutan na may materyal na responsibilidad. Gayundin, ang form na ito ay nagsisilbing isang kasamang dokumento kapag naglilipat sa warehouse ng kasal, anumang mga hindi pa naikot na bahagi.

Paano punan ang isang invoice ng kahilingan
Paano punan ang isang invoice ng kahilingan

Panuto

Hakbang 1

Una, dapat linawin na ang kinakailangan ng invoice ay dapat na iguhit ng tagabantay na naglilipat ng mga materyales. Kung ang mga materyales ay may iba't ibang nomenclature, kung gayon, sa kabila nito, maaari mong punan ang isang form.

Hakbang 2

Una, ipahiwatig ang serial number ng dokumento. Sa ibaba, isulat ang pangalan ng samahan alinsunod sa mga nasasakupang dokumento.

Hakbang 3

Susunod na dumating ang tabular na bahagi ng form, na binubuo ng 9 na mga haligi. Sa una, ipahiwatig ang petsa ng invoice. Sa pangalawa - ang code ng pagpapatakbo, punan ang haligi na ito kung ang iyong kumpanya ay nakabuo ng isang sistema ng pag-coding para sa mga transaksyon sa negosyo.

Hakbang 4

Pagkatapos nito, punan ang haligi ng "Nagpadala" upang magawa ito, ipahiwatig ang pangalan ng yunit ng istruktura at ang uri ng aktibidad. Gawin ang pareho sa haligi ng "Tatanggap".

Hakbang 5

Ang huling tatlong mga haligi ay dapat punan ng accountant, iyon ay, ipahiwatig ang mga entry kung saan naitala ang paggalaw ng mga materyal na halaga.

Hakbang 6

Sa huling haligi, ipahiwatig ang yunit ng produksyon ayon sa accounting, halimbawa, kilo, tonelada, litro.

Hakbang 7

Sa ibaba ng unang talahanayan, isulat kung kanino ang paggalaw ng mga materyales na naipasa, iyon ay, ipahiwatig ang pangalan ng tagapag-imbak, pagkatapos ay ipahiwatig ang empleyado na humiling ng paglipat na ito at kung sino ang pinahintulutan ito. Ang lahat ng mga taong ito ay dapat na mag-sign sa harap ng kanilang mga pangalan.

Hakbang 8

Pagkatapos ay magpatuloy sa pagpuno ng talahanayan sa ibaba. Binubuo ito ng 11 haligi. Sa una at pangalawa, ipahiwatig ang kaukulang account: ang debit ay magkakaroon ng isang account na nagpapahiwatig ng paggawa, halimbawa, 20 "Pangunahing produksyon", 29 "Produksyon ng serbisyo", at para sa isang pautang - 10 "Mga Materyal".

Hakbang 9

Gawin ang form sa isang duplicate, iwanan ang isa sa bodega, at ibigay ang pangalawa sa taong tumatanggap ng mga halagang ito.

Inirerekumendang: