Isaalang-alang ang mga pangunahing alituntunin para sa paggawa ng isang tala ng trabaho sa workbook ng isang ordinaryong empleyado. Ang impormasyong ito ay magsisilbing isang tagubilin para sa empleyado na nakikibahagi sa pamamahala ng mga tala ng tauhan sa samahan, at magiging kapaki-pakinabang din sa sinumang tao sa mga tuntunin ng pagsuri sa kanyang libro ng record ng trabaho para sa wastong pagpuno.
Una, sagutin natin ang tanong, para kanino itinatago ang librong gawa? Para sa pangunahing empleyado, iyon ay, kung ang gawaing ito ang pangunahing (lamang) isa para sa empleyado, taliwas sa mga part-time na manggagawa, kung saan ang aklat ng trabaho ay itinatago lamang sa pangunahing lugar ng trabaho (Artikulo 66 ng Paggawa Code ng Russian Federation).
Kapaki-pakinabang na banggitin ang oras ng pagpasok. Obligado ang employer na gumawa ng isang tala ng pagkuha ng isang empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw (artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation), ngunit hindi lalampas sa isang linggo (Decree on work books may petsang Abril 16, 2003 Hindi. 225). Ang pagpasok ay ginawa batay sa isang order para sa trabaho.
At ngayon magpatuloy tayo nang direkta sa isyu ng paggawa ng isang entry. Ang mga tagubilin sa pagpuno ng mga libro sa trabaho (Batas ng Oktubre 10, 2003 Blg. 69) ay nakatuon sa aming pansin sa katotohanan na ang pagpasok ay ginawa nang wasto, na may ballpen o gel pen, itim, asul o lila na tinta. Hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat (halimbawa, hindi mo maaaring daglatin ang salitang "order" sa "atbp.")
Kaya, kailangan mo munang isulat ang buong pangalan ng ligal na entity, pati na rin ang pinaikling pangalan (kung mayroon man) sa haligi 3, na may pamagat na "Mga Detalye ng Trabaho". Halimbawa:
Limitadong Pananagutan ng Kumpanya "Romashka" (LLC "Romashka")
Sa ilalim ng heading na ito, sa haligi 1, inilalagay namin ang serial number ng entry (ang pagnunumero ay nagsisimula sa simula ng work book at nagpapatuloy pa).
Pagkatapos nito, sa haligi 2 ipinapahiwatig namin ang petsa ng pagsisimula ng trabaho: una ang numero (dalawang mga numerong Arabe), pagkatapos ay ang buwan (dalawang mga numerong Arabe), pagkatapos ay ang taon (apat na mga numerong Arabe). Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nakarehistro para sa trabaho sa Hunyo 01 at ang kanyang unang araw ng pagtatrabaho ay sa Hunyo 01 din, malinaw kung aling petsa ang kailangang ipakita. Kung ang mga dokumento ay iginuhit nang maaga (halimbawa, ang order ay may petsang Mayo 28, 2015), at ang petsa ng pagsisimula ng trabaho ay Mayo 29, 2015, pagkatapos ay sa aklat ng trabaho na ipahiwatig namin ang pangalawang petsa, iyon ay, kapag ang sinimulan ng empleyado ang kanyang tungkulin sa paggawa.
Ngayon, sa parehong linya na may numero at petsa sa haligi 3, gumawa kami ng tala ng trabaho, na nagsisimula sa mga salitang "Tinanggap" o "Tinanggap", pagkatapos ay ipinahiwatig kung saan tinanggap ang empleyado (kung aling departamento), at pagkatapos - kanino (posisyon). Halimbawa, "Tinanggap sa departamento ng accounting bilang isang accountant" o "Tinanggap sa departamento ng pagbili bilang isang manager". Kung walang departamento sa talahanayan ng kawani, pagkatapos ay isinusulat namin kaagad ang posisyon.
Ang Column 4 ay kailangang ipakita ang dahilan para sa pagpasok, iyon ay, ang order ng trabaho, ang petsa at numero nito. Halimbawa, "Ang order na may petsang 01.06.2015 No. 125"
Hindi pinapayagan ang mga pagkakamali sa aklat ng trabaho, ngunit kung may pagkakamali, kinakailangang gumawa ng mga pagwawasto sa isang espesyal na paraan: una, kilalanin ang dating talaan bilang hindi wasto, at pagkatapos ay gumawa ng bago.
Sa kahilingan ng empleyado, ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho ay maaaring mailagay sa work book. Ang nasabing isang pagpasok ay ginawa sa pangunahing lugar ng trabaho, batay sa mga dokumento na ibinigay mula sa lugar ng part-time na trabaho.
