Ang ilang malakas at may karanasan na mga empleyado ay hindi maaaring makakuha ng isang mahusay na trabaho nang walang tamang samahan. Ang karampatang at maalalahanin na koordinasyon ng gawain ng mga nasasakupan ay makakatulong upang makabuluhang mapabilis ang pagpapatupad ng mga itinakdang layunin at siguruhin laban sa mga pagkabigo.
Kailangan
paglalarawan ng trabaho
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang isang plano para sa buong kumpanya o departamento para sa isang tukoy na panahon ng pag-uulat. Dapat ay may malinaw kang ideya kung anong mga mapagkukunan ang kinakailangan upang maipatupad ito. Batay dito, mauunawaan mo kung paano pinakamahusay na ipamahagi ang trabaho sa mga nasasakupan.
Hakbang 2
Pag-aralan ang mayroon nang mga gawain ng mga empleyado. Kung nagtatrabaho ka sa kumpanyang ito sa mahabang panahon, marahil ay hindi ka magiging mahirap na masuri ang mga potensyal ng mga empleyado, ang kanilang kakayahang kumilos sa isang koponan, at ang kanilang pagiging epektibo. Gamitin ang nakuha na data para sa kasunod na pagpaplano ng trabaho.
Hakbang 3
Isulat ang mga paglalarawan sa trabaho para sa bawat empleyado. Ang dokumentong ito ay hindi dapat pormal sa likas na katangian: dapat malinaw na maunawaan ng empleyado ang kanyang pagpapaandar at ganap na sumunod sa mga kinakailangan.
Hakbang 4
Itakda ang mga tiyak na layunin bilang bahagi ng iyong pangkalahatang diskarte sa pag-unlad. Maaari itong gumana sa isang tukoy na proyekto, o ang pagpapatupad ng plano sa panahon ng pag-uulat (buwan, quarter). Ang bawat empleyado ay dapat makatanggap ng kanilang sariling listahan ng mga gawain, na nagpapahiwatig ng inaasahang mga resulta at tagapagpahiwatig. Ang diskarte na ito ay tumutulong sa subordinate na istraktura ang trabaho, pati na rin ang pagbagay sa isang tukoy na resulta.
Hakbang 5
Magpasok ng isang sistema ng pag-uulat. Maaari itong maging isang regular na pagsusumite ng mga ulat sa elektronikong porma, o isang kolektibong talakayan ng mga resulta ng gawa nang pasalita. Ang pangalawang pagpipilian ay makakatulong upang ayusin ang pangkalahatang gawain ng isang dibisyon o ng buong kumpanya. Huwag hayaan ang gawain ng mga nasasakupan na kumuha ng kurso, kahit na nakikipag-usap ka sa isang may karanasan na empleyado. Ang napapanahong pag-uulat ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang sitwasyon sa ilalim ng kontrol sa lahat ng oras.
Hakbang 6
Isaalang-alang ang isang sistema ng pagganyak ng empleyado, na isa ring mahalagang kadahilanan sa pag-aayos. Halimbawa, ipakilala ang isang progresibong sistema ng pagbabayad, o gawing insentibo ang mga kawani ng ilang mga bonus para sa labis na pagpuno sa plano.
