Ang pamamaraan para sa pagdadala sa isang empleyado sa responsibilidad sa disiplina, kasama na ang kanyang pagpapaalis sa absenteeism, ay itinatag ng batas. Ang anumang paglabag sa pamamaraang ito ay nagsasaad ng pagkilala sa mga aksyon ng employer na labag sa batas at muling pagkakarga ng empleyado sa trabaho.
Upang ang pagpapaalis sa isang empleyado para sa hindi pagdalo ay maging lehitimo, ang tagapag-empleyo, bilang karagdagan sa pagtaguyod ng katotohanan ng pagliban, ay dapat sumunod sa isang bilang ng mga patakaran.
Una, kinakailangan na humiling ng nakasulat na mga paliwanag mula sa empleyado ng mga dahilan para sa pagliban.
Pangalawa, ang isang empleyado ay maaaring paalisin nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa araw ng pagliban, nang hindi isinasaalang-alang ang oras ng empleyado ng ospital, ang kanyang bakasyon, pati na rin isinasaalang-alang ang isyu ng pagtanggal sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado, ngunit sa anumang kaso hindi lalampas sa 6 na buwan mula sa petsa ng kawalan ng trabaho.
Pangatlo, pinahihintulutan na mag-apply lamang ng isang parusa sa disiplina para sa isang pagkakasala sa disiplina, samakatuwid, imposible para sa isang truant na empleyado na unang sawayin at pagkatapos ay tanggalin para sa absenteeism.
Kinakailangan na tanungin ang empleyado para sa isang paliwanag tungkol sa pagliban upang masuri nang tama ang paglabag sa disiplina sa paggawa.
Inaasahan ng employer ang mga paliwanag sa loob ng 2 araw, kung walang paliwanag, ang pagpapaalis ay ginawa nang wala sila. Ang pagtatanggal bago ang pag-expire ng tinukoy na 2 araw ay magiging tama kung ang employer ay gumagawa ng isang kilos sa pagtanggi ng empleyado na magbigay ng mga paliwanag.
Kung ang empleyado ay hindi nagpunta sa trabaho, ito ay pinaka tama upang magpadala ng isang telegram sa kanyang lugar ng tirahan na may isang kahilingan upang ipaliwanag ang mga dahilan para sa kawalan. Kaya, ang employer ay sabay na makakatanggap ng ebidensya na humingi siya ng paliwanag kahit na tumanggi ang empleyado na makatanggap ng telegram. Mas mahusay na huwag gumamit ng mga nakarehistrong liham para sa mga hangaring ito, sapagkat maaari silang matanggap ng empleyado sa paglaon. Ang mga pag-uusap sa telepono tungkol sa pangangailangan na magbigay ng mga paliwanag ay hindi rin nagpapahiwatig ng pagsunod ng employer sa utos ng pagpapaalis.
Sa kasong ito, ang mga paliwanag ay dapat hilingin mula sa empleyado bago mag-isyu ng order ng pagpapaalis.
Ang paglabag sa employer ng term para sa pagdadala sa disiplina na aksyon ay isang hindi mapag-aalinlanganan na batayan sa pagkilala sa pagpapaalis na labag sa batas. Tamang maalis sa trabaho dahil sa absenteeism mula sa huling araw ng trabaho, iyon ay, mula sa araw bago ang truancy.
