Ang talahanayan ng staffing ay isang espesyal na dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga tauhan ng samahan at ang sahod ng mga empleyado. Ito ay isang dokumento na nauugnay sa pag-uulat, kaya dapat itong punan alinsunod sa mga patakaran, halimbawa, wastong bilang. Paano ito magagawa?
Panuto
Hakbang 1
Kapag iguhit ang pinakaunang talahanayan ng kawani sa haligi na "Numero ng dokumento" ilagay ang "1". Mangangahulugan ito na ito ang unang dokumento ng uri nito sa panahong ito.
Hakbang 2
Para sa kasunod na mga talahanayan ng staffing, bumuo ng iyong sariling system ng pagnunumero. Maaari itong maging end-to-end at taunang. Sa pamamagitan ng isang end-to-end system, ang bawat kasunod na iskedyul ay nakatalaga ng isang numero ng pagkakasunud-sunod. Dahil karaniwang inilabas ito isang beses sa isang taon, sa susunod na taon ay bilang na ito ng 2, pagkatapos ay 3, at iba pa.
Hakbang 3
Sa taunang sistema, ang isang bagong bilang ng bilang ng mga talahanayan ng staffing ay nagsisimula sa bawat taon. Kung hindi ito nagbabago sa loob ng taon, iyon ay, ang bilang ng mga empleyado ng negosyo at suweldo ay mananatiling pareho, pagkatapos sa susunod na taon ang empleyado ng departamento ng tauhan ay lumilikha ng eksaktong parehong dokumento tulad ng dati, na nagpapahiwatig lamang ng bagong taon ng paglalathala ng ang mga dokumento. Dapat din itong nakalista sa bilang 1. Sa kaganapan na sa panahon ng kalendaryo ay mayroong pagbawas o pagtaas ng tauhan, pati na rin ang pagbabago ng antas ng sahod, naglalabas ang samahan ng isang bagong dokumento, na nasa numero 2. Gayunpaman, sa susunod na taon ang mga timetable ng countdown ay nagsisimula pa rin sa bilang 1.
Hakbang 4
Ang samahan ay may karapatang mag-isyu ng isang staffing table sa loob ng maraming taon. Sa kasong ito, ang susunod, tuwing ito ay inilabas, ay dapat magsuot ng numero 2. Ngunit bawat taon tulad ng isang pangmatagalang iskedyul ay dapat na kumpirmahin ng isang utos ng manager, na kung saan ay dapat magpahiwatig ng isang bagong panahon ng bisa ng dokumento.
Hakbang 5
Kung ang talahanayan ng tauhan ay madalas na nagbabago at naging mahirap na subaybayan ang mga pagbabago nito sa mga nakaraang taon, maaari kang magdagdag ng isang alpabetikong code sa mga numero. Maaari nitong ipahiwatig ang dahilan ng pagbabago sa iskedyul, halimbawa, mga pagbawas ng tauhan o mga pagbabago sa suweldo. Ang mga nasabing pagbabago ay dapat iparating sa lahat ng kawani ng HR upang maiwasan ang pagkalito sa mga dokumento.
