Ang staffing ay isang dokumentong pang-organisasyon na sumasalamin sa bilang ng mga empleyado, mga titulo sa trabaho, ang halaga ng pagbabayad (suweldo at mga allowance). Resolusyon ng Komite ng Istatistika ng Estado Bilang 1 na may petsang 05.01.2004. isang pinag-isang form ay naaprubahan, na pinunan ng taong responsable para sa pagpapanatili nito (maaari itong maging isang ekonomista, accountant, espesyalista sa HR). Ang isang pagbabago sa talahanayan ng tauhan ay ginawa sa pagbubukod o pagpapakilala ng mga posisyon, pagbawas sa bilang ng mga empleyado, pagbabago sa sahod. Ang pangkalahatang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago ay ang mga sumusunod:
Panuto
Hakbang 1
Ang pinuno ng yunit ng istruktura (departamento ng tauhan) ay nalalapat na may isang memo sa ulo, kung saan ipinahiwatig niya ang pangangailangan na bawasan o ipakilala ang isang posisyon, ay nagbibigay ng katuwirang pang-ekonomiya.
Hakbang 2
Ang pinuno ng samahan ay gumagawa ng isang desisyon, na pormal na ayon sa pagkakasunud-sunod. Sinasalamin ng pagkakasunud-sunod ang mga tukoy na pagbabago sa talahanayan ng kawani (mga pamagat ng trabaho, mga pagbabago sa system ng pagbabayad), pati na rin ang mga dahilan para sa mga pagbabago.
Hakbang 3
Ang isang bagong talahanayan ng kawani ay nabuo at naaprubahan, na ipinakilala ng pagkakasunud-sunod ng ulo, ang panahon ng bisa nito ng iskedyul ay ipinahiwatig. Maaaring mailista ng isang order ang lahat ng mga posisyon na napapailalim sa pagbawas, pati na rin ang lahat ng iba pang mga pagbabago.
Hakbang 4
Ang mga kagawaran ng samahan at empleyado na apektado ng mga pagbabago ay dapat na pamilyar sa kautusan laban sa lagda. Kapag binabago ang mga mahahalagang tuntunin ng kontrata sa trabaho (pamagat ng trabaho, halaga ng kabayaran), ang empleyado ay dapat pamilyar sa kanila ng hindi bababa sa dalawang buwan na mas maaga.
