Nakasalalay sa uri ng imbentaryo, mayroong tatlong uri ng mga kilos (naaprubahan ng Decree ng Goskomstat ng Russia na may petsang 18.08.1998 No. 88), na napunan sa pag-iinspeksyon: INV-1 - listahan ng imbentaryo ng mga nakapirming mga assets, INV- 1a - listahan ng imbentaryo ng hindi madaling unawain na mga assets, INV-3 - listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.
Panuto
Hakbang 1
Upang maisakatuparan ang isang imbentaryo ng mga nakapirming assets (mga gusali, aparato ng makinarya at kagamitan, sasakyan, kasangkapan, computer, imbentaryo ng produksyon) gamitin ang form ng act INV-1.
Hakbang 2
Bago simulan ang tseke, kumuha mula sa materyal na responsable na tao ng isang resibo para sa paglipat ng lahat ng mga dokumento na nauugnay sa mga naka-check na bagay sa departamento ng accounting. Ang resibo na ito ay ang pahina ng pamagat ng buong akto.
Hakbang 3
Punan ang mga sumusunod na larangan: "Petsa" - ipahiwatig ang petsa ng imbentaryo, "Pagpapatakbo" - kung ano ang eksaktong natupad, "Warehouse" - ipakita ang warehouse kung saan naisagawa ang imbentaryo. Sa patlang na "MOL", ipahiwatig ang taong may pananagutan sa materyal para sa warehouse na ito. Sa haligi na "Seksyon ng Warehouse" - isulat ang pangalan ng dibisyon ng warehouse kung saan isinagawa ang proseso ng pag-verify.
Hakbang 4
Sa imbentaryo, punan ang patlang na "Aktwal na pagkakaroon". Ipahiwatig ang tunay na bilang ng mga item sa imbentaryo. Kung ang mga bagay ay natagpuan kung saan walang impormasyon, isama sa imbentaryo ang katotohanan ng kawalan ng karagdagang impormasyon. Gawing hiwalay ang imbentaryo para sa mga pangkat ng paggawa at likas na hindi paggawa. Punan ang kilos sa isang duplicate, na may lagda ng bawat miyembro ng komisyon sa imbentaryo. Ang komite ng imbentaryo ay binubuo ng hindi bababa sa tatlong tao: isang kinatawan ng departamento ng accounting, isang taong may pananagutan sa materyal at isang kinatawan ng pangatlong dibisyon (halimbawa, departamento ng pagbebenta). Ilipat ang isang kopya ng kilos sa kagawaran ng accounting, at iwanan ang pangalawa sa taong may pananagutang pananalapi.
Hakbang 5
Kapag tinitingnan ang mga hindi madaling unawain na mga assets, ang isang invoice ng form na INV-1a ay napunan. Ang algorithm para sa pagpunan ng form ay pareho para sa imbentaryo ng mga nakapirming mga assets. Gumawa ng dalawang kopya. Ilipat ang isa sa departamento ng accounting, ang pangalawa sa taong responsable para sa kaligtasan ng mga dokumento na nagkukumpirma sa karapatan ng samahan na gumamit ng hindi madaling unawain na mga assets. Kung, sa panahon ng tseke, natagpuan ang hindi madaling unawain na mga assets kung saan walang data sa ulat ng accounting, isama ang mga ito sa listahan ng imbentaryo.
Hakbang 6
Upang maipakita ang aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo (paninda, tapos na kalakal, mga stock ng produksyon, iba pang mga stock), gamitin ang form na INV-3. Sundin ang parehong mga hakbang para sa pagpuno tulad ng sa unang dalawang form.
