Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga order para sa negosyo ay itinatag ng mga tagubilin para sa gawain sa opisina. Sa parehong oras, ang accounting at pag-iimbak ng mga dokumentong ito ay itinatago sa isang espesyal na libro sa pagpaparehistro ng order, na dapat naroroon sa bawat samahan.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang rehistro ng mga order. Sa malalaking negosyo, ginagawa ito ng isang magkakahiwalay na klerk; ang maliliit na kumpanya ay humirang ng isang responsableng tao para sa mga hangaring ito. Maaari mong gamitin ang parehong naaprubahang form ng aklat sa pagpaparehistro, at malinang nabuo.
Hakbang 2
Lumikha ng takip ng order book book. Dapat itong gawin sa siksik na materyal upang ang mga sheet ng pagkakasunud-sunod ay hindi kumunot sa panahon ng pag-iimbak. Dapat pansinin na ang mga dokumentong ito ay dapat itago sa negosyo nang hindi bababa sa 5 taon.
Hakbang 3
Isulat sa takip ang pangalan ng negosyo, ang pamagat ng libro, at ang panahon. Nakasalalay sa dalas ng pag-isyu ng mga order sa samahan, ang log ng rehistro ay maaaring makalkula sa loob ng isang buwan, quarter o taon. Ang baligtad na bahagi ng takip ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa taong responsable para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumento.
Hakbang 4
Pumili ng isa sa mga paraan upang mag-imbak ng mga order sa aklat ng pagpaparehistro. Maaari silang nakadikit sa isang libro o ipinasok sa isang binder. Mas gusto ang pangalawang pagpipilian kung sakaling kailanganin mong makakuha ng isa sa mga order at gumawa ng isang kopya nito. Ang lahat ng mga order ay dapat isaayos ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod. Ang ilang mga negosyo ay nag-iiwan ng mga backup na numero na maaaring kailanganin upang maproseso ang mga order nang pabalik-balik. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay labag sa batas, kaya hindi mo ito dapat abusuhin.
Hakbang 5
Bumuo ng isang karaniwang form para sa mga order ng enterprise. Bilang isang patakaran, ito ay isang headhead, sa itaas na bahagi kung saan may mga paunang handa na detalye ng negosyo: pangalan, address at impormasyon sa pagpaparehistro.
Hakbang 6
Iisyu ang order. Ipasok ang numero at petsa ng pagtitipon nito. Pagkatapos nito, makabuo ng isang pamagat na dapat sagutin ang maikling tanong na "tungkol sa ano?" Ang pangunahing teksto ay binubuo ng isang pahayag ng batayan ng pagkakasunud-sunod at ng pang-administratibong bahagi. Sa huli, inilalagay ang lagda ng ulo o iba pang awtorisadong tao.
Hakbang 7
Pagkatapos nito, ang order ay iginuhit sa aklat ng pagpaparehistro ng order. Kung ang dokumento ay nakakaapekto sa mga empleyado ng negosyo, halimbawa, isang komisyon ay nabuo, kung gayon ang mga taong ito ay dapat tandaan na nabasa nila ang utos at inilagay ang kanilang pirma.
