Ang isang liham pang-negosyo ay ginagamit sa mga kumpanya kapag nakikipag-usap sa mga kasosyo, tagapagtustos, empleyado, customer. Ang dokumentong ito ay may mahalagang papel sa paglikha ng isang positibong imahe ng kumpanya. Samakatuwid, kinakailangan upang bumuo ng isang sulat sa negosyo nang tama, may kakayahan, malinaw, pati na rin nang simple at madali. Dapat itong maging kaalaman at ituloy ang layunin na kailangang makamit ng samahan mula sa tatanggap. Upang maunawaan kung ano ang isang liham sa negosyo, kailangan mong tingnan nang mabuti ang istraktura nito.
Sa kanang sulok ng liham ng iyong negosyo, ilagay ang logo ng iyong kumpanya. Kung wala ito ng kumpanya, isulat ang pangalan ng samahan, pati na rin ang ligal na address at mga mandatory detail, na, bilang panuntunan, ay nakapaloob sa selyo. Ito ang TIN, KPP, kasalukuyang account, account ng korespondent, BIK at iba pang impormasyon tungkol sa account at sa bangko kung saan ito binuksan.
Matapos ang logo at selyo ng kumpanya, ipasok ang personal na data ng tatanggap kung ang liham sa negosyo ay ipinadala sa isang tukoy na tao. Kapag ang dokumento ay nakatuon sa kumpanya, isulat ang pangalan nito, address ng lokasyon.
Sa gitna ng sheet dapat kang magsulat ng isang apela sa tatanggap. Kung ang sulat ay nakatuon sa isang tukoy na tao, sumulat, halimbawa, tulad nito: "Mahal na Petr Efremovich!" Kapag ipinadala ang isang sulat sa isang kumpanya, posible ang sumusunod na pagpipilian: "Minamahal naming mga kasosyo!" Mangyaring tandaan na kapag hinarap ang addressee, ang mga salita ay hindi maaaring paikliin. Kung personal ang liham, maaari mo itong isulat tulad nito: "Mahal na Yuri Albertovich!"
Sa katawan ng isang liham sa negosyo, isulat muna ang mga kaganapan na nagpalitaw sa isang partikular na sitwasyon. Susunod, ipahiwatig ang layunin ng liham. Maingat na isaalang-alang ang bahaging ito ng dokumento. Malinaw, maikli, sa isang naa-access na wika, sumulat ng isang paghahabol, paanyaya, kahilingan, alok, tugon, pagbati, kahilingan o iba pang layunin na nag-udyok sa iyo na isulat ang liham.
Pagkatapos ay buod ang liham sa negosyo, iyon ay, isulat ang resulta na nais mong matanggap mula sa addressee. Kung ikaw, halimbawa, ay mag-anyaya sa iyong kasosyo sa isang pagtatanghal ng mga kalakal, kung gayon dapat mong ipahiwatig ang sumusunod: "Inaasahan naming binisita mo ang eksibisyon, pumili ng tamang produkto."
Sa ilang mga kaso, ang mga dokumento ay nakakabit sa liham sa negosyo. Kung inanyayahan mo, halimbawa, ang iyong kapareha sa isang eksibisyon, tiyaking iharap sa tatanggap ang isang paanyaya sa kaganapang ito.
Kumpletuhin nang tama ang liham ng iyong negosyo. Sa pangkalahatan ay tinatanggap na kailangan mong isulat ang mga salitang: "Taos-puso …", at pagkatapos ay ipahiwatig ang personal na data at mga contact ng tao na kinatawan ng dokumento ay nakuha.
