Kapag tumatanggap ng mga mensahe mula sa isang kasosyo sa negosyo, maraming sumusubok na tumugon sa natanggap na kahilingan nang mabilis hangga't maaari, upang hindi mapanatili ang paghihintay ng kapareha. At ito ay tama - sa kasong ito, madalas na mahalaga ang oras, na kung saan mahirap bigyan ng labis na pagpapahalaga. Ngunit nang hindi nag-iisip ng labis tungkol sa anyo ng sagot, iilang tao ang nag-iisip na sa pamamagitan nito ay maaari itong makitungo sa reputasyon ng kumpanya.
Panuto
Hakbang 1
Upang magsimula sa, maingat na pag-aralan ang mga katanungang nakalagay sa liham ng katapat. Maghanda ng isang maikling sagot para sa bawat item, kung mayroong higit sa isa. Ngayon magpatuloy sa disenyo ng sulat-tugon sa kahilingan. Upang magawa ito, kunin ang letterhead ng kumpanya, na may naka-print na logo at mga detalye ng kumpanya. Kung wala ito, i-type ang header ng sulat, na isinasaad ang kinakailangang impormasyon dito, nang manu-mano. Ang paglalagay ng mga detalye sa isang sulat ay napakahalaga sa iyong kasosyo sa negosyo. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila sa bawat mensahe, nai-save mo siya mula sa pangangailangan na hanapin ang mga ito sa isang tumpok ng mga papel o mga file ng computer sa bawat oras, pati na rin mula sa pangangailangan na gumawa ng isang hiwalay na kahilingan para sa mga detalye kung nais niyang gumuhit ng isang bagong kontrata o magbayad ng isang invoice.
Hakbang 2
Sa kanang sulok sa itaas, isulat ang mga detalye ng addressee ng sulat. Ipahiwatig dito ang pangalan ng samahan, ang posisyon ng may-akda ng kahilingan at ang kanyang buong pangalan. Sa kabaligtaran, sa kaliwang sulok, piliin ang mga linya para sa papalabas na numero, na itatalaga sa dokumento sa pagpaparehistro, at sa petsa. Sa kasong ito, ang pangalan ng dokumento ay hindi nakasulat. Magsimula kaagad sa pamamagitan ng pag-address sa pamamagitan ng pangalan at patronymic, pagkatapos ng salitang "Mahal". Sa mahalagang bahagi ng liham, ang mga unang salita ay magiging "Bilang tugon sa iyong liham, ipapaalam namin sa iyo" (kahilingan, demand, atbp.). Susunod, isulat ang lahat ng mga nakahandang sagot ayon sa punto, na sumusunod sa sunud-sunod na pagnunumero na nasa orihinal na liham.
Hakbang 3
Sa huling bahagi, ipahayag ang iyong kahilingan, nais o mga kinakailangan, na naaalala na sumunod sa isang magalang na tono, istilo ng pagsusulat ng negosyo at maging marunong bumasa. Tapusin ang titik sa mga salitang "Taos-pusong" at sabihin ang iyong pangalan at posisyon. Bilang karagdagan, isulat dito ang numero ng iyong telepono para sa komunikasyon at e-mail, kung nais mong makatanggap ng isang sulat sa pagtugon o mga puna sa sinabi sa liham.
