Ang kapalaran ng nakaplanong kaso, karagdagang kooperasyon, at mga kahilingan higit sa lahat ay nakasalalay sa disenyo at nilalaman ng isang liham sa negosyo. Inihanda mo ang dokumentong ito at ipinapadala ito sa iyong potensyal o kasalukuyang mamumuhunan, kasosyo. Ginampanan nito ang papel na ginagampanan ng isang kredensyal kung saan hahatulan ng addressee kung gaano ka dapat seryosohin. Ito ay isang tagapagpahiwatig ng iyong kakayahan, literasi at kakayahang ipakita ang iyong kaso nang maikli at nakakumbinsi. Mayroong pangkalahatang mga patakaran para sa disenyo ng mga liham sa negosyo, walang hiwalay sa kanilang nilalaman.
Panuto
Hakbang 1
Sumulat ng mga titik sa negosyo sa karaniwang A4 sheet ng papel sa pagsulat. Kung nagsusulat ka sa ngalan ng isang samahan, pagkatapos ay gamitin ang letterhead nito, na naglalaman ng pangalan, ligal na address, mga e-mail address, numero ng fax at numero ng telepono para sa komunikasyon. Matapos matanggap ang naturang liham, makikipag-ugnay sa iyo ang addressee nang walang anumang partikular na mga problema.
Hakbang 2
Ang mga kinakailangan para sa layout ng dokumento na wala sa frame, ang lapad ng mga margin, ang mga sukat ng mga indent ay itinakda sa GOST R 6.30-2003. Ayon sa kanya, ang lapad ng kaliwa ay dapat na katumbas ng 3 cm, ng tamang isa - 1.5 cm. Para sa pagsusulat ng mga liham sa negosyo, dapat mong gamitin ang karaniwang Times New Roman font size 12. Ang mga pahina ay may bilang kung ang sulat ay nakasulat sa maraming mga pahina. Sa tuktok ng unang pahina ay ang papalabas na numero ng pagpaparehistro ng liham at ang petsa ng pagpaparehistro nito.
Hakbang 3
Sa kanan, sa heading ng sulat, ang pangalan ng posisyon, ang apelyido at inisyal ng tatanggap ng liham, ang address ng samahan kung saan ipinadala ang liham ay ipinahiwatig. Sa kaliwa, sa isang hiwalay na larangan, dapat mong tukuyin ang paksa ng liham.
Hakbang 4
Dapat mong simulan ang isang liham sa negosyo na may address na: "Mahal na ginoo (madam)", pagkatapos ay ipasok ang pangalan at patronymic ng addressee. Ang unang talata ay dapat magsimula sa karaniwang mga parirala: "Nakukuha namin ang iyong pansin", "Masisiyahan kaming ipaalam sa iyo", "Kasalukuyan", atbp. Kapag hinarap ang tatanggap ng liham, palaging isulat ang panghalip na ikaw, ikaw na may malaking titik. Sa unang talata, ibuod ang kakanyahan ng iyong nakasulat na apela at magpatuloy sa pangunahing bahagi.
Hakbang 5
Gumamit ng maikli, madaling basahin na mga pangungusap upang maiparating ang mensahe. Hatiin ang teksto sa lohikal na magkakahiwalay na mga talata. Iwasan ang mga hindi kinakailangang detalye, subukang magkasya sa isang sheet.
Hakbang 6
Simulan ang huling talata sa mga salitang "Batay sa itaas" o "Isinasaalang-alang ang nasa itaas". Matapos ang mga ito, sabihin ang iyong konklusyon, kahilingan, panukala.
Hakbang 7
Sa kaganapan na ang mga karagdagang materyales ay mai-kalakip sa liham, ipahiwatig ang isang listahan na may mga numero ng mga application at kanilang mga pangalan, ang bilang ng mga sheet.
Hakbang 8
Kumpletuhin ang sulat sa iyong pamagat ng trabaho, apelyido at inisyal, pag-sign at numero. Kung ang sulat ay isinulat sa ngalan mo, kung gayon ang tagapalabas sa ilalim ng sheet ay dapat ipahiwatig ang kanyang apelyido, inisyal at numero ng telepono para sa komunikasyon, kung kailangan ng paglilinaw ng tagapakinig.
