Ang pag-uugali sa negosyo ay nagpapahiwatig ng wastong paghahanda ng sulat na sulat. At kung ang mga template at header ng mga liham sa negosyo ay iginuhit sa isang medyo pamantayan na paraan, kung gayon walang sapat na pansin ang binabayaran sa mga lagda sa sulat. Upang maunawaan nang tama ng addressee ang iyong mensahe, ang liham sa negosyo ay may ligal na puwersa, kinakailangan na maipakita nang tama at tama ang opisyal sa pagtatapos ng liham sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga opisyal na liham ay dapat na mai-print sa isang espesyal na form na nakakatugon sa pamantayan. Sa tuktok ng sheet ng papel dapat may mga permanenteng elemento: ang ulo ng sulat (buong at daglat na pangalan ng kumpanya ng pagpapadala, ang postal at ligal na address, numero ng telepono at fax, website), pagkatapos ang pangunahing teksto ay sumusunod, sa ibaba - ang pirma ng taong namamahala.
Hakbang 2
Ang patlang ng lagda ay matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok na direkta sa ibaba ng teksto ng liham sa negosyo. Bago ang linya para sa pirma, ipahiwatig ang pamagat ng posisyon ng taong pumipirma sa liham at ang transcript ng buong pangalan. Dahil sa ang katunayan na ang mga liham sa negosyo ay palaging iginuhit sa mga letterhead ng mga institusyon, huwag ipahiwatig ang pangalan ng samahan mismo sa lagda. Halimbawa: Pangkalahatang Direktor ng kumpanya ng TV at radyo, pirma … A. P. Sidorov.
Hakbang 3
Minsan kinakailangan na maglagay ng dalawa o higit pang mga lagda sa ilalim ng mga liham sa negosyo kung kinakailangan upang kumpirmahin ang bisa ng unang pirma o sa mga partikular na mahalagang dokumento (ang mga liham sa mga isyu sa pananalapi at kredito ay dapat ding patunayan ng pirma ng punong accountant ng negosyo). Ilagay ang mga lagda nang mahigpit ang isa sa ibaba ng isa sa pagkakasunud-sunod na tumutugma sa pagtanda ng posisyon - mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa, halimbawa: Direktor ng Kagawaran, lagda … P. V. Troparion
Punong accountant, pirma … TS Sobanko.
Hakbang 4
Kung ang sulat ay dapat pirmado ng maraming tao na may hawak ng pareho / pantay na posisyon, ilagay ang kanilang mga lagda sa parehong antas, halimbawa: Pinuno ng Kagawaran ng Pananalapi, pirma… P. O. Ivanov, Pinuno ng Human Resources, pirma … K. O. Petrov.
Hakbang 5
Kung, sa oras ng pag-sign ng liham sa negosyo, walang opisyal para sa kaninong pirma ang lugar sa draft form ay inihanda, ang dokumento ay may karapatang pirmahan ng taong kumikilos bilang kanyang kinatawan. Ipahiwatig ang aktwal na posisyon ng taong ang pirma ay nasa liham ("kumikilos" o "representante") at kanyang apelyido. Hindi ka maaaring mag-sign mga titik ng negosyo gamit ang preposisyon na "para" o isang forward slash sa harap ng posisyon.
Hakbang 6
Ang lahat ng mga kopya ng mga liham pang-negosyo, parehong ipinadala at natitira para sa pag-file sa mga file ng mga samahan, ay dapat magkaroon ng orihinal na pirma ng mga opisyal na ito. Ang orihinal na pirma sa dokumento (at ang isang sulat sa negosyo ay isang ligal na dokumento) ang pangunahing paraan upang mapatunayan ito. Kung walang isang lagda sa isang opisyal na liham, wala itong ligal na puwersa.
