Ang paggawa ng mga entry sa work book ay isang ipinag-uutos na sangkap ng opisyal na ugnayan ng paggawa. Sa parehong oras, ang kawastuhan ng mga salita at ang kanilang pagsunod sa mga canon ng mga tala ng tauhan ay may partikular na kahalagahan. Ang kabiguang sumunod sa kundisyong ito ay puno ng mga problema para sa parehong empleyado kapag kinukumpirma ang kanyang karanasan sa trabaho, at para sa samahan sa kaganapan ng pag-verify.
Kailangan
- - form ng libro sa trabaho;
- - ang code ng paggawa ng Russian Federation;
- - Dokumentasyon ng HR ng samahan (mga order para sa pagpasok sa kawani, pagpapaalis, paglipat sa ibang posisyon, sa ibang dibisyon, kawani ng samahan, atbp.);
- - panulat ng fountain;
- -selyo
Panuto
Hakbang 1
Kapag ang isang empleyado ay pumasok sa samahan, sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho", isang heading ang ginawa pagkatapos ng huling pagpasok - ang buong pangalan ng employer at, kung magagamit, ang pinaikling pangalan.
Pagkatapos lamang nito ay nagawa ang serial number ng susunod na record - eksaktong isang unit ang higit sa naunang isa. Kaya, kung ang tala ng pagpapaalis mula sa dating lugar ng trabaho ay bilang 7, ang pagtanggap ng may-ari ng aklat ng trabaho para sa kasalukuyang isa ay dapat na 8. Ang serial number ay inilalagay sa unang haligi ng talahanayan sa paggawa pahina
Sa pangalawa, ang petsa ng pagpasok ay ipinasok: sa format ng araw at buwan sa dalawang-digit na numero, na may nangungunang zero kung kinakailangan, ang taon bilang isang apat na digit na numero, ang bawat halaga ay mahigpit na nasa larangan na nakatalaga dito
Hakbang 2
Sa ikatlong haligi, ang entry na "Hired …" ay ginawa. Sinundan ito ng isang pahiwatig ng istrukturang yunit ng kumpanya, kung ito ay makikita sa kontrata sa pagtatrabaho, at ang eksaktong pangalan ng posisyon - mahigpit na tulad sa talahanayan ng kawani ng samahan at kontrata sa pagtatrabaho.
Kung ang isang tao ay tinanggap sa pagkakasunud-sunod ng paglipat, ang pangyayaring ito ay ipinahiwatig at pagkatapos, sa pahintulot ng empleyado o sa kanyang pagkukusa, natupad ang paglipat.
Hakbang 3
Sa ika-apat na haligi, ipinasok ang petsa at bilang ng order, order o iba pang desisyon ng employer na kumuha ng isang dalubhasa.
Hakbang 4
Sa parehong format, napagpasyahan na ilipat sa ibang posisyon sa parehong dibisyon o ibang dibisyon ng kumpanya, kasama ang tanggapan na matatagpuan sa labas ng lungsod kung saan nagtrabaho ang empleyado bago ang paglipat.
Ang talaang ito ay sumasalamin ng mahalagang impormasyon: kung ang isang yunit ay nabanggit sa aplikasyon at order para sa paglipat, ipinahiwatig din ito sa talaan. Kung ang pagsasalin ay ginawa sa loob ng balangkas ng isang kagawaran, hindi kinakailangan na banggitin ito.
Hakbang 5
Ginagawa rin ang mga tala sa aklat ng trabaho tungkol sa oras ng serbisyo sa hukbo (batay sa isang military ID), pagsasanay, pagtatalaga ng isang bagong kategorya, propesyon, kategorya ng kwalipikasyon, pagbabago ng pangalan ng employer, pagbubukod ng oras ng trabaho sa tuloy-tuloy na karanasan sa trabaho at pagpapanumbalik nito.
Ang isang appointment para sa trabaho sa isang panloob o panlabas na part-time na batayan ay ginawa lamang sa kahilingan ng empleyado.
Hakbang 6
Ang isang tala ng pagpapaalis ay ginawa na may pahiwatig ng dahilan para sa pagpapaalis at isang sanggunian sa isang tukoy na sugnay ng artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, na nagbibigay para sa umiiral na batayan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.
Sa mga nagdaang taon, sa halip na "mga naalis na (mga)" madalas nilang isulat na "ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa pagkusa ng empleyado (o employer)". Gayunpaman, walang pinagkasunduan sa isyung ito sa mga tauhan ng mga opisyal.
Ang mga pangyayari na mahalaga sa pagkakaloob ng mga benepisyo ay ipinahiwatig din. Halimbawa, ang paglipat ng isang asawa sa ibang lugar o ang pangangailangan na pangalagaan ang isang bata na wala pang 14 taong gulang.
Kung ang isang tao ay naalis na may kaugnayan sa isang desisyon ng korte na nagbabawal sa ilang mga posisyon, ipinapahiwatig ng record ng pagpapaalis kung aling mga posisyon ang hindi maaaring hawakan, kung gaano katagal at sa anong batayan.
