Ang bawat firm na gumagamit ng mga dalubhasa ay nagpapanatili ng isang journal ng mga kontrata sa trabaho, na nakaimbak sa mga archive ng negosyo. Ang pag-iingat ng mga tala ng mga dokumentong ito ay kinakailangan para sa kadalian ng paggamit, pag-streamlining, pag-aalis ng sanhi ng pagkawala ng mga kontrata, mga karagdagang kasunduan. Ang magazine na ito ay maaaring pareho sa papel at elektronikong anyo.
Kailangan iyon
- - mga dokumento ng kumpanya;
- - mga kontrata sa paggawa, karagdagang mga kasunduan;
- - ang form ng journal para sa accounting ng mga kontrata.
Panuto
Hakbang 1
Ang journal para sa pagpaparehistro at accounting ng mga kontrata ay walang isang espesyal na form na naaprubahan ng mga gawaing pambatasan. May karapatan kang bumuo ng isang form ng dokumento sa iyong sarili. Mayroong ilang mga detalye na kinakailangan para sa journal para sa pagtatala ng mga kontrata sa trabaho.
Hakbang 2
Ang pahina ng pamagat, bilang panuntunan, ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kumpanya kung saan itinatago ang mga kontrata sa pagtatrabaho. Isulat ang pamagat ng dokumento sa gitna sa mga malalaking titik. Ipasok ang pangalan ng kumpanya. Kung ang negosyo ay malaki, mas kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang hiwalay na journal para sa bawat departamento (serbisyo). Sa kasong ito, ipahiwatig ang pangalan ng yunit ng istruktura. Isulat ang petsa kung kailan nagsimula ang dokumento. Ipasok ang pangalan ng posisyon, personal na data ng empleyado na hinirang na namamahala sa pagpaparehistro, ang pagtatapos ng mga kontrata sa kawani ng kumpanya. Sa maraming mga samahan, ginagawa ito ng isang opisyal ng tauhan.
Hakbang 3
Sa Excel, lumikha ng isang talahanayan na may walong mga haligi. Sa unang haligi, ipahiwatig ang serial number ng kontrata sa pagtatrabaho, sa pangalawa - ang numero ng kontrata na itinalaga dito kapag ang empleyado ay nakarehistro para sa posisyon. Sa pangatlo, ikaapat na mga haligi, isulat ang mga tuntunin ng kontrata, iyon ay, ang petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos. Sa ikalimang haligi, isulat ang paksa ng kontrata. Maaari itong ang appointment ng pinuno ng departamento ng payroll. Iyon ay, ipinapahiwatig din ng haligi na ito ang pangalan ng posisyon kung saan nakarehistro ang empleyado
Hakbang 4
Sa ikaanim na haligi, ipahiwatig ang personal na data ng dalubhasa na pinagtapos ang kontrata sa pagtatrabaho, naidagdag ang isang karagdagang kasunduan. Sa ikapitong haligi, ipahiwatig ang bilang ng folder ng archive at ang lokasyon nito. Sa ikawalong lugar, ilagay ang pirma ng taong namamahala, kanyang apelyido, inisyal. I-print ang spreadsheet at subaybayan ang mga kontrata sa pagtatrabaho.
Hakbang 5
Mangyaring tandaan na ang mga kontrata sa trabaho ay mahalagang mga ligal na dokumento. Kapag naalis ang taong namamahala, siguraduhing gumuhit ng isang kilos ng paglilipat ng dokumentasyon. Ang bagong empleyado na empleyado ay kailangang magtago ng mga tala ng mga kontrata alinsunod sa mga kinakailangan.
