Ang isa sa mga uri ng mga liham sa negosyo ay isang newsletter. Ito ay nakatuon sa mga kasosyo ng kumpanya at dapat maglaman ng komprehensibong impormasyon tungkol sa bagay ng pag-abiso ng tatanggap. Kadalasan ang ganoong dokumento ay isang sulat ng pagtugon, ang mga materyales ay nakakabit dito, na binubuo ng impormasyong naihatid sa addressee.
Kailangan iyon
- - mga dokumento ng enterprise;
- - impormasyon na dapat na maiparating sa addressee;
- - mga detalye ng tatanggap;
- - mga patakaran ng trabaho sa opisina.
Panuto
Hakbang 1
Sa itaas na kaliwang sulok ng newsletter ay dapat maglaman ng pangalan ng kumpanya na nais iparating ang ilang impormasyon sa tatanggap. Ipasok ang buong address ng lokasyon ng kumpanya, makipag-ugnay sa numero ng telepono. Kung ang kumpanya ay may isang selyo, dapat mo itong ilagay, dahil binubuo ito ng lahat ng kinakailangang mga detalye. Ipahiwatig ang petsa ng liham, ang papalabas na numero nito. Bilang isang patakaran, ang liham ng impormasyon ay isang tugon sa liham na hinihiling. Sa kasong ito, isulat ang numero at petsa ng papasok na dokumento.
Hakbang 2
Sa kanang sulok sa itaas ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa addressee. Kung ang liham ng impormasyon ay nakatuon sa pinuno ng isang tiyak na kumpanya, ipahiwatig ang kanyang personal na impormasyon, pamagat ng trabaho, pangalan ng kumpanya at buong address ng kanyang lokasyon na may isang zip code.
Hakbang 3
Ipasok ang paksa ng newsletter. Halimbawa, isang pagpupulong o isang bagong paglulunsad ng produkto. Ang mahalagang bahagi ng liham ay binubuo ng impormasyon, impormasyon na dapat iparating sa tatanggap. Dapat itong magsimula sa mga salitang: "Dinadalhan ka namin ng pansin …", "Ipinaalam namin sa iyo ang tungkol sa …", "Ipinaalam namin sa iyo ang tungkol sa …". Nakasalalay ito sa kung ano ang layunin ng sulat ng pagtugon, na dapat na maikling inilarawan sa dokumento at isama ang kinakailangang data.
Hakbang 4
Bilang isang patakaran, ang mga materyales ay dapat na naka-attach sa newsletter. Maaari itong maging mga listahan ng presyo, flyer, kontrata at iba pang mga dokumento. Ang pangalan ng mga kalakip ay dapat na ipahiwatig sa dulo ng liham, pati na rin ang bilang ng mga sheet ng mga nakakabit na materyales.
Hakbang 5
Kailangan mong tapusin ang newsletter sa mga salitang: "Iyo matapat …" at mga katulad nito. Susunod, ang posisyon, personal na data ng nag-iisang executive body, ang kanyang representante o klerk ay ipinasok. Ang isa sa mga nakalistang tao (depende sa kung sino ang may pahintulot na magsulat at magpadala ng mga liham sa negosyo sa kumpanya) ay naglalagay ng kanyang lagda, ipinapahiwatig ang kanyang numero ng telepono sa pakikipag-ugnay.
