Kung nagtataguyod ka ng iyong sariling proyekto o nagbebenta ng mga kalakal, serbisyo, maaaring harapin mo ang gawain ng pagguhit ng isang panukalang komersyal na ipinadala ng pag-mail, o mga newsletter para sa mga tagasuskribi. Upang gawing epektibo ang iyong newsletter hangga't maaari at makamit ang ninanais na mga resulta sa tulong nito, kailangan mong malaman ang tungkol sa maraming mahahalagang panuntunan.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang iyong target na madla. Ang mga titik na naglalayong masyadong malawak ng isang saklaw ng mga tatanggap ay maaaring hindi masyadong epektibo. Isaalang-alang ang mga pangangailangan at interes ng mga tao kung saan ka sumusulat. Batay dito, maaari kang gumuhit ng isang plano sa sulat.
Hakbang 2
Magbayad ng espesyal na pansin sa linya ng paksa. Dapat itong partikular na formulate, ng interes sa mga mambabasa at sumasalamin sa nilalaman ng liham. Ang totoong sining ay upang mabuo ang paksa ng mailing sa isang paraan na nais itong basahin ng tatanggap.
Hakbang 3
Mahalagang tukuyin nang tama ang iyong istilo ng pagsulat. Dapat tumugma ang iyong istilo sa iyong target na madla. Hindi mo kailangang makipag-ugnay sa maraming tao sa iyong listahan ng pag-mail. Hayaang isipin ng bawat tatanggap na tumutukoy ka sa kanila. Ito ang magiging susi sa tagumpay ng iyong liham.
Hakbang 4
Tandaan na ang mensahe ay hindi dapat masyadong mahaba. Hindi mo dapat subukang maglagay ng maraming mga ideya sa isang mensahe nang sabay-sabay, ilista ang lahat ng mga kalakal at serbisyo. Ang sobrang kaalamang newsletter ay isang kawalan. Huminto sa isang pangunahing ideya at isulat ang tungkol sa pangunahing ideya.
Hakbang 5
Maingat na magtrabaho sa bawat pangungusap mula sa pagpapakilala hanggang sa paalam sa tatanggap ng liham. Suriin ang teksto para sa mga error, kapwa gramatika at katotohanan. Subukang gawing kawili-wiling basahin ang iyong mensahe. Kung nag-oorganisa ka ng isang cycle ng newsletter, pag-iba-ibahin ito. Hayaang ang bawat susunod na liham ay palamutihan sa isang bagong paraan.
Hakbang 6
Huwag kalimutang isama ang mga contact para sa feedback. Kahit na makita ng tatanggap ang iyong address sa linya na "Mula", huwag maging tamad na isulat ang iyong email address sa dulo ng liham. Hindi ito mawawala kung ipasa ng iyong addressee ang mensahe sa iba pang mga interesadong partido.
