Kapag nag-a-apply para sa isang trabaho, mahalagang malaman kung anong mga dokumento ang kinakailangan para sa tamang pagpaparehistro ng isang hinaharap na empleyado. Ang pangunahing listahan ay malinaw na binabaybay sa Labor Code, lahat ng iba pang mga dokumento ay ipinagbabawal na kailanganin. Ang isang pinalawig na listahan ng mga dokumento ay maaaring kailanganin kapag kumukuha ng mga empleyado ng estado at munisipyo, na binabaybay sa mga nauugnay na mga batas at regulasyon.
Lahat ng nag-a-apply para sa trabaho ay dapat mayroong:
- pasaporte, pati na rin iba pang mga dokumento ng pagkakakilanlan. Ang nasabing mga dokumento ay maaaring maging isang banyagang pasaporte (kung ang isang dayuhang manggagawa ay inisyu) o isang sertipiko ng kagiw;
- work book, maliban sa mga papasok sa trabaho sa kauna-unahang pagkakataon, pati na rin mga part-time na manggagawa (kasama ang isang katas mula sa work book sa elektronikong form);
- isang dokumento na nagkukumpirma sa pagpaparehistro sa indibidwal (personal) na sistema ng accounting, kasama ang anyo ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Maaari itong maging isang card ng SNILS, o isang elektronikong dokumento sa anyo ng ADI-REG;
- mga dokumento ng pagpaparehistro ng militar: sertipiko sa pagpaparehistro para sa mga conscripts at military ID para sa mga conscripts;
- isang dokumento tungkol sa edukasyon at (o) mga kwalipikasyon, o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman (kapag nag-a-apply para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay). Ang nasabing mga dokumento ay maaaring isang sertipiko ng pangalawang edukasyon, isang diploma ng pangalawang bokasyonal o pangalawang espesyal, pati na rin ang mas mataas na edukasyon, mga diploma ng propesyonal na muling pagsasanay at advanced na pagsasanay. Kung ang isang iba't ibang apelyido ay ipinahiwatig sa dokumento ng edukasyon, kung gayon ang isang sertipiko ng kasal o isang dokumento sa pagpapalit ng pangalan ay karagdagan na nakakabit;
Sa ilang mga lugar ng samahan, kinakailangan ang mga sumusunod na dokumento:
-sertipiko sa pagkakaroon o kawalan ng isang kriminal na rekord (o) ang katotohanan ng pag-uusig ng kriminal o sa pagwawakas ng kriminal na pag-uusig sa rehabilitasyong batayan (kung, ayon sa batas, ang mga naturang tao ay hindi pinapayagan sa larangan ng aktibidad na ito). Ang pagkakaroon ng naturang sertipiko ay inireseta sa Order ng Ministri ng Panloob na Ugnayang Blg. 1121 na may petsang 07.11.11;
- isang sertipiko na naglalaman ng impormasyon na ang tao ay hindi napailalim sa parusang pang-administratibo para sa pagkonsumo ng mga narkotiko at psychotropic na sangkap nang walang reseta ng doktor (kung ang naturang sertipiko ay kinakailangan ng batas para sa ganitong uri ng aktibidad). Ang impormasyon tungkol sa sertipiko na ito ay matatagpuan sa Pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Panloob na Panlabas Blg. 665 na may petsang 24.10.16.
Paano kung ang empleyado ay walang lahat ng mga dokumento na magagamit?
Ayon sa batas, imposibleng tanggihan ang trabaho dahil sa kawalan ng work book at military ID.
Kung ang libro ng trabaho ay nawawala, kasama ang anyo ng isang elektronikong pahayag), kung gayon ang empleyado ay dapat humiling ng isang duplicate sa huling lugar ng trabaho. Kung ang empleyado sa hinaharap ay hindi magawang o hindi nais na gawin ito, isang bagong libro sa trabaho ang iginuhit nang walang nakaraang mga entry sa kanyang liham.
Sa kawalan ng isang card ng militar (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar), kinakailangang ipaliwanag sa mamamayan ang kanyang obligasyong lumitaw sa rehistrasyon ng militar at tanggapan ng pagpapatala sa lugar ng paninirahan o lugar ng pansamantalang pagpaparehistro upang makakuha ng rehistrasyon ng militar dokumento, at siguraduhing makatanggap din ng isang resibo mula sa kanya na ang pamamaraan para sa pag-apply sa kanya ay naipaliwanag. Kung ang isang empleyado ay umiwas sa serbisyo militar, kung gayon dapat ay mayroon siyang sertipiko sa kanyang mga kamay sa halip na isang military ID. Kung ang isang military ID ay muling inilalabas, isang pansamantalang sertipiko ang ibinigay na nagkukumpirma sa katotohanang ito.
Kapag nagrerehistro ng isang mamamayan na mananagot para sa serbisyo ng militar nang walang isang military ID, kinakailangan na magpadala ng impormasyon sa rehistrasyon ng militar at tanggapan ng pagpapatala sa lugar ng paninirahan o pansamantalang pagpaparehistro na kinukuha mo ang mamamayan na ito at ang impormasyong dapat siyang lumitaw sa militar ang tanggapan sa pagrerehistro at pagpapatala ay ipinaliwanag sa kanya.
Ano pa ang dapat isaalang-alang kapag nagpoproseso ng mga dokumento?
Kapag nagrerehistro ng isang empleyado para sa trabaho, dapat mo ring suriin ang pangangailangan para sa isang referral para sa isang paunang pagsusuri sa medikal (alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Health and Social Development ng Russia No. 302N na may petsang 2011-12-04). Ang employer ay nagbabayad para sa paunang pagsusuri sa medikal. Matapos makatanggap ng isang referral para sa isang medikal na pagsusuri, ang empleyado sa hinaharap ay dapat dumaan dito bago magtapos sa isang kontrata sa trabaho.
