Ang isang utos ay isang ligal na kilos na iginuhit ng pinuno ng samahan o ibang responsableng tao, halimbawa, ang pinuno ng isang kagawaran. Ang mga pangunahing order ng negosyo ang namamahala sa halos lahat ng pagpapatakbo na nauugnay sa kampanya. Ang mga dokumentong ito ay may halaga ng pagpapaalam sa mga empleyado tungkol sa pagbabago o desisyon ng pamamahala. Ang tamang paghahanda ng dokumentasyon ay ang susi sa mahusay na trabaho.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga order para sa pangunahing gawain ng samahan ay kinakailangang maglaman ng isang heading, lalo na ang layunin ng order, halimbawa: "Order sa pagbibigay ng pahintulot sa isang empleyado" o "Order on payment of maternity benefit". Ang heading ay nakasentro at hindi nakapaloob sa mga quote.
Hakbang 2
Susunod, kailangan mong isulat ang batayan ng dokumentong ito. Simulan ito sa mga salitang: "Alinsunod sa …", "Alinsunod sa …", "Upang …" at iba pa. Isang halimbawa ng pagsulat ng batayan: "Ayon sa Artikulo 138 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, ang impormasyon ay isang lihim sa komersyo …". Ang isang sanggunian sa batayan sa dokumento ay dapat ding ipahiwatig, halimbawa, Art. 139 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, Pag-atas ng Pangulo ng Russian Federation ng Marso 6, 1997 N 188 "Sa pag-apruba ng listahan ng kumpidensyal na impormasyon".
Hakbang 3
Pagkatapos nito ay dumating ang salitang "Umorder ako", maaari itong isama sa teksto, halimbawa: "Alinsunod sa Artikulo 139 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, umoorder ako …". Maaari ka ring magsulat ng isang salita sa isang bagong linya, ngunit ang mga titik ay dapat na malaki ang paggamit ng malaking titik.
Hakbang 4
Sinusundan ito ng pang-administratibong bahagi, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga tukoy na aksyon, ang sistema ng kasunod na pagkontrol sa mga pagkilos na ito at ang oras ng pagpapatupad ng dokumentong ito ng regulasyon. Dapat mo ring ilista ang mga itinalagang tagapagpatupad, maaaring ito ay kapwa mga kagawaran at responsableng tao. Sa pagtatapos ng order, maaari kang magsulat ng isang sugnay sa pahintulot ng mga tagapagpatupad. Kailangan nito ang kanilang pirma.
Hakbang 5
Sa kaso ng isang malaking halaga ng impormasyon, maaari kang gumuhit ng isang apendiks sa pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad. Maaari itong mga diagram, iskedyul, mga talahanayan ng staffing at iba pang mga dokumento. Sa kanang sulok sa itaas dapat itong nakasulat: "Appendix No. … sa pagkakasunud-sunod … mula sa (petsa ng pagkakasunud-sunod)." Sa pagkakasunud-sunod mismo, maaari ka ring mag-refer sa mga application, halimbawa: "Aprubahan ang pamamaraan para sa pag-aalis ng mga nakapirming assets (Apendise Blg. 1)".
