Ang perpektong iskedyul ng araw ng pagtatrabaho ay ang oras na nakaayos sa paraang may oras ang isang tao upang gawin ang lahat na nilayon niya. Walang gaanong mga lihim ng matagumpay na pamamahala ng oras, at, una sa lahat, nakasalalay ang lahat sa kung sino ang nagpasya na muling baguhin ang kanyang iskedyul sa pabor na makamit ang isang resulta.
Kailangan
Talaarawan, pagpaplano at panulat
Panuto
Hakbang 1
Saan ka magsisimula Sa kauna-unahang pagkakataon, kumuha ng isang time frame sa hinaharap kung saan mo maiiskedyul. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay isang linggo ng pagtatrabaho, 5 araw. Una, sa isang draft, iguhit ang isang listahan ng mga pangunahing gawain na kailangang makumpleto, o hindi bababa sa simulang gawin ito sa mga yugto.
Hakbang 2
Bilang karagdagan sa mga pangunahing gawain, sa trabaho ang bawat isa ay may mga gawain na paulit-ulit sa regular na agwat: halimbawa, pag-check ng mail at mga tugon sa mga email, pagpasok ng mga dokumento para sa lagda at sa departamento ng accounting, atbp. Isulat ang mga ito nang magkahiwalay. Tiyak na alam mo na kung gaano katagal bago makumpleto ang mga gawaing ito, at sa anong mga araw na mauulit sila.
Hakbang 3
Buksan ang iyong talaarawan. Paano, hindi mo pa nasisimulan ito? Ang matagumpay na pamamahala ng oras ay imposible nang walang isang may linya na piraso ng papel, kung saan ang mga blangko na linya ay pininturahan ng oras. Ito ay napaka-maginhawa at praktikal, kaya siguraduhing kumuha ng iyong pang-araw-araw na tagaplano o tagaplano. Binibigyan ka ng mga pagpaplano ng pagkakataon na tingnan ang buong linggo sa isang solong sheet - mas makitid, mas mahaba at pahalang ang mga ito. Totoo, ang kanilang malaking sagabal ay ang maliit na halaga ng puwang para sa mga pag-record.
Hakbang 4
Mag-iskedyul ng mga paikot na gawain. Tiyak na mayroon sila ng kanilang mga araw at oras, at ang natitirang mga puwang ay kung ano ang kailangang punan.
Hakbang 5
Mag-iskedyul ng tanghalian at mga break ng usok (kung magagamit sa Kumpanya). Ngayon ay mas madali na magmula sa oras at kumain, hindi nakakalimutan ang tungkol dito.
Hakbang 6
Mayroon ba kayong mga appointment? Binalaan ba ang lahat ng mga kalahok? Maaari mong ligtas na maiiskedyul ang pagpupulong, hindi nakakalimutan ang tungkol sa kalsada, kung ang pagpupulong ay wala sa opisina. Bilang isang patakaran, sa kalsada ay tumatagal ng hindi bababa sa 2-3 na oras.
Hakbang 7
Tingnan, malamang, halos kalahati ng iyong oras ay nasakop na. Naku, sa katunayan, ang gawain at mga hapunan ay tumatagal ng labis sa aming oras ng pagtatrabaho. Nananatili ito upang ipamahagi ang natitirang mga mahahalagang gawain.
Hakbang 8
Itakda ang mas mahaba at mas kumplikadong mga gawain sa umaga, hindi mo dapat ilagay ang mga ito sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, dahil ang isang tiyak na bilang ng mga kagyat na maliliit na gawain ay maaaring lumitaw sa isang araw, at ang gawain ay hindi makukumpleto, o magkakaroon ka ng upang manatili sa trabaho nang mas mahaba kaysa sa dati. Ang mas simpleng mga gawain ay maaaring itakda alinman sa umaga, kapag nakakagising ka pa rin, o sa maliliit na agwat, kung walang saysay na magsimula ng isang seryosong bagay dahil sa limitadong segment.
