Bakit ang dalawang empleyado ay nasa opisina para sa parehong dami ng oras, ni isa ay hindi ginagambala ng mga labis na bagay, ngunit pinamamahalaan nilang gumawa ng ibang halaga ng trabaho? Sapagkat ang isa sa kanila ay nakakalat ng kanilang pansin, habang ang iba ay nakapag-istraktura ng daloy ng trabaho. Ang karampatang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay isa sa mga susi sa isang matagumpay at mahusay na araw ng pagtatrabaho.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng mga bloke ng trabaho kung saan magsasagawa ka ng mga katulad na gawain. Tulad ng alam mo, mahirap magsimula ang trabaho. Walang tigil na pag-upo para sa unang gawain, nakisangkot ka, at mas mabilis ang mga bagay. Samakatuwid, ilagay ang mga proyekto at gawain sa mga folder at simulang gawin ang mga katulad nito. Para sa pagtanggap ng mga bisita o empleyado, kung ikaw ang boss, mas mabuti ring itabi ang oras ng iyong opisina upang hindi ka patuloy na makaabala sa pagtatrabaho sa mga papel.
Hakbang 2
Kung mayroong maraming trabaho at kinakailangan nito ang iyong buong pansin, payagan ang iyong sarili na ayusin ang mga off-hour. Ilipat ang telepono sa iyong mga kasamahan o kalihim, magpadala ng mga bisita sa iyong representante. Huwag mag-atubiling isara ang iyong sarili sa iyong tanggapan mula sa lahat at ganap na pumunta sa isang kagyat na proyekto.
Hakbang 3
Kadalasan ang tagal ng isang proyekto ay direktang nauugnay sa oras na inilalaan para dito. Kung hindi ka minamadali ng mga bossing upang makumpleto ang gawain, maaari mong malayang iayos ang time frame kung saan dapat makumpleto ang proyekto. Sa gayon, ang iyong trabaho ay magiging mas mabilis kaysa sa kung nagtatrabaho ka ng mabagal araw-araw.
Hakbang 4
Unahin nang tama. May mga bagay na kailangang gawin agarang, may mga maaaring maghintay. Mayroon ding mga bagay na hindi kailangang gawin, pati na rin ang mga bagay na maaaring italaga sa mga subordinates. Upang maisaayos ang mabisang trabaho, ipinapayong simulan ang umaga sa mga gawaing iyon na nakatalaga sa pangunahin na numero uno. Gayunpaman, kung ikaw ay isang workaholic, tiyaking isama ang pagkain at pagtulog sa iyong plano.
Hakbang 5
Madali para sa mga tao na magtrabaho kapag nakita nila kaagad ang resulta ng kanilang mga aktibidad. Kaya, ang isang tao na tumaga ng kahoy ay maaaring makita kung paano bumababa ang woodpile at ang mga reserba nito para sa pagtaas ng taglamig. Ang pagtatrabaho sa isang malaking proyekto, madali kang mawawalan ng interes dito, dahil ang resulta ay nakikita lamang sa malayong hinaharap. Samakatuwid, maglaan ng ilang oras ng iyong oras sa pagtatrabaho sa naturang proyekto, at pagkatapos ay magpatuloy sa pagpapatupad ng maliliit na proyekto na magbibigay sa iyo ng mga resulta ngayon.
