Upang maging isang mahusay na manager ng proyekto, kailangan mong magkaroon ng isang bilang ng mga katangian na nagbibigay-daan sa iyo upang mabisang mamuno sa koponan at makipag-usap sa mga customer. Kung nais mong makabisado ang propesyon na ito sa pagiging perpekto, dapat mong ihanda ang iyong sarili para sa maraming mahihirap na hamon.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang mahusay na manager ng proyekto ay dapat na makipag-usap sa mga tao. Ito ang isa sa pinakamahalagang katangian na dapat taglayin ng isang kinatawan ng propesyon na ito. Ang isa sa iyong mga responsibilidad ay makikipag-ayos sa iyong mga kliyente. Ang tagumpay ng trabaho ng iyong koponan ay nakasalalay sa kung gaano sila kahusay. Bilang karagdagan, kakailanganin mong magkaroon ng patuloy na pag-uusap sa mga miyembro ng iyong koponan, hinihimok sila na makamit ang maximum na mga resulta sa kanilang trabaho.
Hakbang 2
Ang tagapamahala ng proyekto ay dapat na bumuo ng isang tiyak na hanay ng mga pamantayang etikal at pamantayan ng pag-uugali sa kanyang koponan, na naglalayon sa pagkakaisa nito, at mahigpit din na sundin ito. Habang nagtatrabaho ka, dapat mong hikayatin ang iyong mga empleyado na sundin ang mga patakarang ito at gantimpalaan ang mga hindi lumihis sa kanila. Ang diskarte na ito ay lilikha ng isang kapaligiran ng tiwala sa koponan, palakasin ang katapatan ng mga kasamahan bago ang kanilang sarili at bago ang koponan bilang isang buo. Bilang karagdagan, ang tulad ng isang samahan ng buhay ng koponan ay tumutulong na ibukod ang interes sa sarili bilang isang pagganyak sa trabaho.
Hakbang 3
Dapat ding panatilihin ng manager ng proyekto ang isang positibong pag-uugali ng kanyang mga empleyado. Dapat na gumana ang kasapi ng iyong koponan na may sigasig, dapat nilang pakiramdam na sila ay bahagi ng isang buhay na koponan. Upang lumikha ng isang nasabing kapaligiran, kailangan mong maging tunay na nakatuon sa pagkamit ng layunin at laging mapanatili ang isang maasahin sa mabuti pananaw sa iyong trabaho. Ang iyong pag-asa sa mabuti at sigasig ay tiyak na madarama ng iyong mga empleyado, ang gawain ng buong koponan ay magiging mas mahusay.
Hakbang 4
Dapat ay may kakayahan ka sa iyong mga aksyon, pati na rin sa pakikitungo sa mga empleyado at customer. Gayunpaman, hindi ito hinihiling sa iyo na magkaroon ng malalim na kaalaman sa iba't ibang mga teknikal na aspeto ng gawain ng isang partikular na dalubhasa. Ang iyong gawain ay hindi upang makontrol ang bawat hakbang ng empleyado, ngunit upang ma-inspire siyang gumana. Ipakita ang iyong kakayahan sa pamamagitan ng matalinong hindi pagsang-ayon sa empleyado kung kinakailangan at sa pamamagitan ng pagganti sa kanila para sa totoong mahalagang mga nagawa.
Hakbang 5
Ang isang mahusay na manager ng proyekto ay kailangan ding magtiwala sa kanyang koponan. Ang iyong tiwala ay matutukoy sa kung anong trabahong ginagawa mo sa iyong sarili, at kung ano ang handa mong italaga sa mga empleyado. Bilang karagdagan, ang kontrol at pagpapatunay ng mga empleyado sa iyong bahagi ay nagsasalita din tungkol sa antas ng iyong pagtitiwala sa kanila. Kung hindi mo pinagkakatiwalaan ang iyong koponan, ikaw ay tiyak na mapapahamak na gawin ang lahat ng gawain sa iyong sarili, na makakaapekto sa negatibong epekto ng koponan sa kabuuan.
Hakbang 6
Ang isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay dapat na makayanan ang mga nakababahalang sitwasyon. Ang pagtatrabaho sa mga proyekto ay hindi palaging mapupunta sa ilalim ng mainam na kundisyon. Minsan haharapin mo, halimbawa, ang mga kakulangan sa pagpopondo, mga deadline at iba pang mga seryosong problema. Dapat kang manatiling kalmado sa anumang sitwasyon at tandaan na ang resulta ng trabaho ay nakasalalay sa iyo.
