Ang ulat ng HR ay tumutukoy sa mga dokumentong ginamit sa pag-uulat ng istatistika. Maaari itong ihanda kapwa sa kahilingan ng isang panlabas na samahan (katawan ng mga istatistika ng teritoryo, inspeksyon sa buwis, tanggapan ng pagpapatala ng militar), at sa isang panloob na kahilingan. Ang dokumentong ito ay maaaring magamit ng pamamahala ng iyong samahan para sa accounting at pagtatasa ng mga mapagkukunan ng paggawa, paggawa ng mga desisyon sa pamamahala ng tauhan.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga patakaran para sa pagsusulat ng isang ulat tungkol sa mga tauhan ay itinakda sa kahilingan ng isang panlabas o mas mataas na samahan. Ang isang sample na form ay naka-attach dito, alinsunod sa hinihiling na impormasyon na dapat ipakita. Bilang isang patakaran, walang mga paghihirap sa pagpuno - ito ang karaniwang impormasyong pang-istatistika tungkol sa bilang ng mga empleyado, kanilang edukasyon, edad, atbp.
Hakbang 2
Ang mga ulat ng HR para sa panloob na mga pangangailangan ng isang organisasyon ay maaaring magkakaiba dahil ang bawat negosyo ay may kanya-kanyang pangangailangan. Makipag-usap sa pamamahala ng iyong kumpanya, talakayin kung anong impormasyon tungkol sa kawani ang magiging kawili-wili, at kung gaano kadalas sila dapat isumite. Bumuo at aprubahan ang mga form sa pag-uulat.
Hakbang 3
Ang pangunahing ulat ay dapat magsama ng impormasyong pang-istatistika sa bilang ng mga empleyado, nahahati sa mga may mas mataas o bokasyonal na edukasyon, isinasaalang-alang ang edad: hanggang sa 50 taong gulang, 50 taong gulang pataas, kabilang ang edad ng pagretiro. Ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga empleyado sa mga kategoryang ito, kung ilan sa kanila ang pumupuno sa kanilang posisyon sa isang mapagkumpitensyang batayan, ilan ang nakapasa sa sertipikasyon, kung gaano karaming mga dalubhasa at tagapamahala ang kinikilala na hindi naaayon sa kanilang mga posisyon. Sa pangkalahatang ulat, ipakita kung gaano karaming mga empleyado ng negosyo sa panahon ng pag-uulat na pinag-aralan sa mga advanced na kurso sa pagsasanay, nakumpleto ang mga internship sa ibang bansa, at mayroon ding mga degree na pang-agham at pamagat.
Hakbang 4
Sa ulat ng HR, ipakita ang kasalukuyang pangangailangan para sa mga dalubhasa na may mas mataas at pangalawang bokasyonal na edukasyon sa simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Hatiin ang kabuuang bilang ng mga bakante sa pamamagitan ng linya ng negosyo para sa iyong negosyo upang gawing mas mailalarawan ang iyong ulat.
Hakbang 5
Kalkulahin ang rate ng turnover ng empleyado sa ulat, na katumbas ng ratio ng bilang ng mga naalis na empleyado ng negosyo sa average na bilang ng mga empleyado para sa parehong panahon. Makatuwiran sa ulat na magbigay ng isang form na sumasalamin sa mga dahilan ng pagtanggal: ng kanilang sariling malayang kalooban, para sa pagliban o paglabag sa mga kinakailangan sa kaligtasan, dahil sa hindi nasiyahan sa sahod o kondisyon sa pagtatrabaho, para sa natural na mga kadahilanan. Kalkulahin ang rate ng turnover ng empleyado, parehong pangkalahatan at tiyak, na nauugnay sa isa sa mga nakalistang dahilan.
Hakbang 6
Gumawa ng mga konklusyon sa ulat, pag-aralan ang trabaho sa mga tauhan at ang estado ng mga mapagkukunan ng paggawa sa negosyo. Magmungkahi ng mga hakbang upang mapabuti ang pagganap at matugunan ang mga pangangailangan ng tauhan.
