Maaga o huli, ang sinumang empleyado ay maaaring mangailangan ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa. Hindi mahirap, ang pangunahing bagay ay malinaw at tuloy-tuloy na isinasaad ang iyong mga aksyon at ilarawan nang detalyado ang nakamit na resulta.
Kailangan iyon
ang kakayahang ipahayag nang tama ang iyong mga saloobin
Panuto
Hakbang 1
Upang magsimula, ihambing ang gawaing ibinigay sa iyo sa natanggap mong resulta, upang matiyak na nakamit mo talaga ito. Kung ang lahat ay maayos dito, maaari mo nang simulang isulat ang ulat. Maaari mo itong ayusin sa maraming paraan. Ang pinakamadaling pagpipilian ay upang ipakita ang lahat sa isang libreng form, tulad ng isang sanaysay. Sa kasong ito, maaari mong isulat sa ulat ang anumang naisip mong kinakailangan, na may pahiwatig ng lahat ng pinakamaliit na detalye, hanggang sa bilang ng mga tasa ng kape na lasing at magtatrabaho sa Sabado.
Hakbang 2
Ang isang mas kumplikado, ngunit propesyonal na mas wastong paraan ng pagsulat ng isang ulat ay upang ayusin ito sa anyo ng isang gawain. Una, dapat mong ipahiwatig ang gawain sa harap mo. Pagkatapos ilista ang mga ginamit na mapagkukunan. Ang lahat ng mga uri ng mapagkukunan ay dapat na ipahiwatig, lalo: oras (kung gaano karaming oras ang ginugol mo para sa isang naibigay na trabaho), mga tao (kung gaano karaming mga empleyado ang dapat na tumulong upang makatulong), pananalapi (natutugunan mo ba ang pinlano na badyet para sa proyekto). Ang sumusunod ay isang maikling ngunit malinaw na paglalarawan ng mga pamamaraan at pamamaraan na ginamit mo kapag ginagawa ang trabaho.
Hakbang 3
Kapag handa na ang ulat, basahin itong mabuti upang makilala ang mga posibleng pagkukulang. Tingnan, marahil ang ulat ay magiging mas visual kung ilarawan mo ito sa mga talahanayan, grapiko o diagram. Huwag maging tamad na gumugol ng oras sa pagguhit ng mga talahanayan, ilakip ang mga ito sa ulat. Mapahahalagahan ng pamamahala ang masusing pamamaraang ito upang gumana. Kung kinakailangan ito ng ulat, tiyaking isampa dito ang mga kinakailangang dokumento. Maaari itong maging isang pahayag sa pananalapi ng isang paglalakbay sa negosyo, isang kontrata sa isang tagapagtustos o kliyente, sa pangkalahatan, anuman na nagpapakita ng gawaing iyong nagawa.
