Ang ulat ay madalas na pangunahing paraan ng pagbibigay ng impormasyon sa pamamahala. Pinapayagan kang makakuha ng isang ideya ng lahat ng mga aspeto ng trabaho ng empleyado, masuri ang pagiging epektibo nito at pag-aralan ang mga nangungunang tagapagpahiwatig. Ang isang mahusay na nakasulat na ulat ay makakatulong sa iyo na unti-unting mapataas ang career ladder.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang plano para sa dokumento. Kung pinag-uusapan natin ang kasalukuyang ulat sa isang maikling panahon, tandaan na hindi ito dapat tumagal ng higit sa 1-2 mga pahina. Kadalasan, ang mga ordinaryong empleyado ay kailangang magsumite ng mga ulat nang regular - araw-araw o lingguhan. Sa kasong ito, ipinapayong gumuhit ng isang template na dokumento, kung saan pagkatapos ay mailalagay mo ang aktwal na mga resulta at data.
Hakbang 2
Simulan ang iyong ulat sa pamamagitan ng maikling listahan ng iyong mga layunin at layunin. Kung may sapat na sa kanila, i-highlight ang mga bloke ng semantiko na magsasama ng mga item na pinag-isa ng ilang pangunahing tampok.
Hakbang 3
Balangkasin ang mga tool at mapagkukunan na kailangan mo upang makamit ang mga layunin sa itaas. Ang seksyon na ito ay maaaring magsama ng mga gastos sa pananalapi, akit ng karagdagang paggawa, mga paglalakbay sa negosyo, pananaliksik sa marketing, mga materyales, eksperimento.
Hakbang 4
Ipakita ang mga resulta ng iyong trabaho. Ilarawan nang detalyado kung hanggang saan sila tumutugma sa mga itinakdang gawain. Sabihin ang iyong sariling paningin sa sitwasyon, ilista ang mga pangunahing konklusyon. Kung ang mga resulta ay maaaring kongkreto, ipakita ang mga ito sa anyo ng mga tiyak na numero at tagapagpahiwatig. Siguraduhin na sabihin ang karagdagang mga layunin at layunin. Kung mayroon kang anumang mga paghihirap sa trabaho, ilarawan din ang mga ito: marahil ay tutulungan ka ng pinuno na makayanan ang mga ito.
Hakbang 5
Ibigay ang ulat na may mga visual na elemento: mga talahanayan, grap, diagram. Ang mga pagsingit na tulad nito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang kung ang manager ay naglalagay sa pamamagitan ng dokumento. Posibleng kakailanganin lamang niyang tingnan ang mga figure na ito upang masuri ang mga resulta ng iyong trabaho.
Hakbang 6
Alagaan ang tamang disenyo ng ulat. Gumamit ng iba't ibang mga font at kulay, bigyang pansin ang tamang pag-format ng teksto at pagsingit. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang ulat sa isang malaking panahon, seryoso itong gawin. Siguraduhin na ang mga pahina at larawan ay may bilang nang tama, lumikha ng isang dokumento sa parehong elektronik at naka-print na form. Kung kailangan mong gumawa ng isang oral o video na pagtatanghal ng ulat, hiwalay na likhain ito, kasama ang pinakamahalagang mga puntos.
