Ang panloob na sistema ng kontrol ng isang negosyo ay nabuo mula sa tatlong mga bahagi: ang kapaligiran sa pagkontrol, ang sistema ng accounting at mga pamamaraan ng pagkontrol. Ang pagkakaroon ng sistemang ito ay nagbibigay-daan upang makamit ang isang mahusay na koordinadong gawain ng samahan at pagbutihin ang pagganap sa pananalapi. Ang paglikha ng isang kontrol na kapaligiran ng pamamahala ay nagpapahiwatig ng samahan ng istraktura at istilo ng pamamahala ng negosyo, ang pamamahagi ng mga kapangyarihan at accounting ng pamamahala.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang maingat na pag-uugali sa mga empleyado patungo sa mga ginampanan na pag-andar sa pamamagitan ng halimbawa. Bumuo ng "mga code of honor". Ipakita ang iyong propesyonal na kakayahan sa mga empleyado.
Hakbang 2
Lumikha ng isang malinaw na linya ng pag-uulat, dapat malaman ng bawat empleyado ang kanilang awtoridad at kanilang agarang superbisor. Bilang karagdagan, ihatid sa bawat empleyado kung ano ang responsable sa kanya at ano ang mga pamantayan sa pagsusuri ng mga resulta ng kanyang trabaho. Ipakilala ang isang sistema ng pag-uulat ng empleyado para sa nagawang trabaho.
Hakbang 3
Kapag bumubuo ng sistema ng accounting, ibigay ang mga pinuno ng mga paghahati sa istruktura ng impormasyon sa pagpaplano sa intra-production, ibig sabihin sino at sa anong tagal ng panahon ang gumaganap ng isang partikular na gawain. Tumutok sa mga tagapagpahiwatig ng kita at gastos. Sa parehong oras, ang isang pagtaas sa kita ng alinman sa mga dibisyon ay hindi dapat humantong sa isang pagbaba sa mga tagapagpahiwatig ng kahusayan sa pananalapi ng buong negosyo. Kalkulahin ang kita ng bawat unit ng istraktura nang objectibo, hindi alintana ang paglago ng pananalapi ng buong samahan.
Hakbang 4
Ang mga pamamaraan sa pagkontrol ay nilikha para sa mabisang paggana ng panloob na sistema ng pag-uulat. Magsagawa ng regular na mga pagsusuri ng mga dibisyon ng istruktura para sa pagganap ng kanilang nakatalagang gawain at ang kawastuhan ng mga ulat sa kanilang pagpapatupad. Kapag nagsasagawa ng kontrol, isaalang-alang ang lahat ng mga aspeto ng mga gawain ng kagawaran o indibidwal na empleyado. Lumikha ng mga regulasyon, alinsunod sa kung aling mga paglabag sa mga itinakdang gawain ang ilalagay sa isang kawalan ng pananalapi kapwa ang pinuno ng departamento at ang indibidwal na empleyado. Iyon ay, bumuo ng isang sistema ng mga pagbabayad ng bonus.
Hakbang 5
Kapag nagsasagawa ng mga pamamaraan sa pagkontrol, huwag magsikap para sa kabuuang kontrol sa karaniwang mga kasalukuyang aktibidad, nakakagambala ito sa mga dalubhasa mula sa paglutas ng mga problema na maaaring makaapekto sa kalagayang pampinansyal ng samahan.
