Ang pangunahing dokumentasyon ay nagsasama ng mga dokumento na naitala sa kurso ng isang transaksyon sa negosyo o kaagad pagkatapos na makumpleto. Kapag pinupunan ang mga papel, ang isang tao ay maaaring magkamali. Ang depekto ay dapat na naitama lamang alinsunod sa mga patakaran.
Panuto
Hakbang 1
Posibleng maitama ang anumang impormasyon sa pamamagitan lamang ng kasunduan ng mga empleyado na dating pumirma sa dokumento. Halimbawa, kung nais mong baguhin ang dami ng naihatid na mga kalakal sa invoice, kailangan mong sumang-ayon ito sa punong accountant, manager o tagatipid (ang naglabas at gumawa ng mga kalakal).
Hakbang 2
Kung nakakita ka ng isang error sa pangunahing dokumentasyon sa panahon ng pag-uulat, iyon ay, nang iginuhit ang mga form, ngunit hindi isinasaalang-alang sa mga ulat sa buwis, direktang iwasto ito sa form. Upang magawa ito, i-cross ang maling impormasyon gamit ang isang linya, at isulat ang tamang halaga sa itaas. Siguraduhing isulat ang "Maniwala na naitama", ilagay ang petsa, posisyon at apelyido na may mga inisyal, patunayan ang dokumento na may lagda.
Hakbang 3
Ang mga halagang minarkahan ng isang dash ay dapat na nakikita at naiintindihan. Samakatuwid, hindi posible na ma-overlap, magkaila ang maling data.
Hakbang 4
Kung naisumite na ang mga pahayag sa buwis at accounting, maaari kang gumawa ng mga pagwawasto sa orihinal na dokumento gamit ang isang pahayag sa accounting. Ipahiwatig dito ang pangalan, numero at petsa ng pagpaparehistro ng pangunahing dokumento. Sa ibaba, ilarawan ang katangian ng error, ilista ang mga opisyal na responsable para sa paghahanda at pagtatasa ng pangunahing mga dokumento. Dapat mo ring ipahiwatig ang dahilan para sa error. Pagkatapos ng pagguhit ng dokumento, patunayan ito sa lagda at selyo ng samahan. Kung kinakailangan, punan ang isang na-update na deklarasyon at isumite ito sa awtoridad ng buwis.
Hakbang 5
Kung nagkamali ka sa dokumento ng cash o bangko, hindi ka makakagawa ng mga pagwawasto. Sa kasong ito, kailangan mong gumuhit ng isang bagong dokumento, at kanselahin ang dati, iyon ay, i-cross out ang dokumento sa isang linya at isulat ang "Nakansela".
