Sa kurso ng pang-ekonomiyang aktibidad ng samahan, maaaring harapin ng mga tagapamahala ang mga ganitong sitwasyon kapag, sa ilang kadahilanan, nawala ang pangunahing mga dokumento. Sa kasong ito, kailangang makuha ng negosyante ang lahat ng nawalang mga dokumento. Kung hindi ito tapos, maaaring tanggapin ng tanggapan ng buwis ang tagapamahala sa responsibilidad sa pangangasiwa.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, alamin ang dahilan para sa pagkawala ng mga dokumento. Halimbawa, kung nawala ang dokumentasyon sa isang emergency (sunog, baha, atbp.), Kumuha ng imbentaryo. Upang magawa ito, italaga ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, ang oras ng pagsisiyasat at italaga ang object ng imbentaryo na may isang dokumento na pang-administratibo. Sa pagkakasunud-sunod, dapat mo ring ipahiwatig ang dahilan para sa pag-verify ng mga pangunahing dokumento.
Hakbang 2
Sa pagtatapos ng imbentaryo, gumuhit ng isang kilos at aprubahan ito sa lagda ng ulo. Kung mayroong sunog, kumuha ng sertipiko mula sa katawan ng serbisyo sa sunog ng estado; kung may baha, kumuha ng kumpirmasyon mula sa Ministry of Emergency Situations.
Hakbang 3
Kung ang mga dokumento ay nawawala o nawasak ng isang tao, dapat kang humirang ng isang komisyon upang siyasatin. Dapat itong isama ang mga kinatawan ng mga awtoridad na nagsisiyasat, mga security guard at iba pang mga responsableng tao. Kapag nagnanakaw ng mga dokumento, tiyaking makipag-ugnay sa pulisya.
Hakbang 4
Sa proseso ng pagkuha ng imbentaryo, gumawa ng isang listahan ng mga nawalang dokumento. Tandaan, dapat itong maging tumpak. Halimbawa, nawalan ka ng mga invoice. Sa kasong ito, dapat mong ilista ang kanilang mga numero at petsa. Patunayan ang listahan ng mga dokumento sa ulo at punong accountant.
Hakbang 5
Magsumite ng isang abiso sa iyong serbisyo sa buwis tungkol sa pagkawala ng mga pangunahing dokumento. Maglakip ng mga kopya ng mga dokumento na nagkukumpirma sa katotohanan ng pagkawala sa liham. Maglakip din ng isang kopya ng iyong imbentaryo. Patunayan ang lahat ng mga dokumento na may selyo ng samahan at ang lagda ng ulo.
Hakbang 6
Pagkatapos ay ibalik ang nawalang mga dokumento. Upang magawa ito, maaari mong gamitin ang elektronikong bersyon ng accounting. Kung kailangan mong ibalik ang pangunahing mga dokumento na natanggap mula sa mga counterparties, punan ang isang liham sa kanilang address na may kahilingan na doblehin ang mga form. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat pirmado ng mga responsableng tao at mga selyo ng mga samahan.
