Ang pagpupulong ay isang tradisyonal na katangian ng anumang proseso ng pamamahala. Ang kabuluhan, kalikasan, antas ng panteknikal, tagal ng pagpupulong ng negosyong ito ay maaaring magkakaiba depende sa mga tukoy na layunin at kundisyon ng pagpupulong. Sa parehong oras, ang kaganapang ito ay may dalawang pangunahing natatanging mga tampok: sa pulong ng isa o ibang problema o gawain ay tinalakay, at ang resulta ay dapat na isang tiyak na desisyon. Ang isang matagumpay na pagpupulong ay nangangailangan ng isang malinaw na samahan.
Panuto
Hakbang 1
Bago tumawag sa isang pagpupulong at mag-anyaya ng isang tukoy na pangkat ng mga kalahok dito, bumuo ng layunin ng pagpupulong. Linawin para sa iyong sarili: kung anong desisyon ang dapat magtapos sa. Ang resulta ay maaaring ang pag-apruba ng isang plano sa trabaho para sa isang tiyak na panahon, ang pagbuo ng isang draft ng isang tunay na order, pagguhit ng isang iskedyul ng network, atbp.
Hakbang 2
Kung malulutas ang isang problema sa isang pagpupulong, ang layunin ng isang pagpupulong sa negosyo ay mangangailangan ng pagsagot sa mga katanungan: bakit, bakit, at paano. Mayroong isang hindi nababago na panuntunan: bago sumang-ayon, dapat kang sumang-ayon sa tatalakayin. Maaaring ang maawtoridad ng mga kalahok sa pagpupulong ay makakaisip na iniisip na wala ang idineklarang problema. Mga espesyal na pagpupulong - para sa pagbuo ng (mga pagbuo) na ideya. Maaari silang kumuha ng form ng tinaguriang "brainstorming". Ang setting para sa naturang pamamaraan ay nangangailangan ng isang hindi pamantayan, malikhain.
Hakbang 3
Ang isang mahalagang yugto sa paghahanda ng pagpupulong ay ang pagbubuo ng agenda. Ang isang pagpupulong ay maaaring maging walang silbi at hindi mabunga kung ang impormasyon at may problemang mga bahagi nito ay hindi gumagana. Samakatuwid, malinaw na pag-isipan ang setting ng paksa ng pag-uusap. Paghambingin: "Ang tanong ng pagtaas ng mga benta ng produkto A sa tingianang network" at "Pagsang-ayon sa mga pagkilos upang madagdagan ang mga benta ng produkto A sa tingianang network." Sa unang kaso, ang talakayan ay maaaring maging banal na ulat, sa pangalawa - sa solusyon ng mga masasakit na problema.
Hakbang 4
Ang lokasyon ng pagpupulong ay mahalaga din. Mayroong tamang sikolohikal na pagmamasid: kung ang talakayan ay gaganapin sa tanggapan ng isang pinuno, ang kanyang pananaw sa paglutas ng isang partikular na problema ay maaaring malinaw na mas nangingibabaw at mas gusto. Anumang iba pang silid (silid ng kumperensya, maluwang na silid) ay maaaring maging pinakamahusay na pagpipilian. Tandaan: ang zone ng komportableng komunikasyon ay isang metro ang layo. Kailanman posible, isaisip ito kapag inilalagay ang iyong mga upuan. Ang mga talahanayan ng bilog o hugis-itlog ay mabuti para sa mga pagpupulong. Ang isang pag-urong ay maaaring maging mas naaangkop sa mga tukoy na sitwasyon, ngunit ito ay isang napakamahal na pagpipilian.
Hakbang 5
Maingat na planuhin ang oras ng iyong pagpupulong. Hindi makatuwiran na italaga ito bago ang tanghalian o sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho. Mas gusto ang mga oras ng umaga. Kung nagpaplano ka ng isang mahabang pagpupulong, magpahinga o magpahinga sa kape (5-10 minuto bawat oras). Kung kailangan mong magsagawa ng isang pagpupulong na nagbibigay-kaalaman, posible ang isang pagpipilian nang walang isang klasikong pagpupulong, ibig sabihin walang upuan.
Hakbang 6
Disiplina ang mga empleyado ng samahan at naging bahagi ng kultura ng korporasyon ng isang malinaw na iskedyul ng mga pagpupulong: inirerekumenda na i-hold ang mga ito sa isang regular na araw ng linggo at sa isang tiyak na oras (halimbawa, sa Biyernes ng umaga).
Hakbang 7
Ang mga seryosong pagpupulong ay madalas na nangangailangan ng kalinawan: pagpapakita ng mga talahanayan, diagram, pagpapakita ng mga materyal sa video. Ito ay kanais-nais na magkaroon ng isang whiteboard, flip chart, screen para sa mga kinakailangang ito.
