Ang mga pagpupulong, pagpupulong, kumperensya sa negosyo ay dapat na maingat na ihanda at gaganapin tulad ng plano sa isang paunang kasunduan sa petsa, lugar at oras. Kung ang isang pagpupulong ay nakansela o ipinagpaliban, ang lahat ng mga kasosyo ay dapat abisuhan nang maaga sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang nakasulat o oral na mensahe.
Kailangan
nakasulat o oral na abiso
Panuto
Hakbang 1
Sa pagpupulong, ang mga kasalukuyang isyu ng negosyo ay tinalakay o binalak o ang mga problemang pang-emergency sa mga kasosyo ay nalutas. Planuhin nang maaga ang anumang pagpupulong. Kung nakagawa ka ng appointment sa mga nangungunang dalubhasa o pinuno ng mga dibisyon ng istruktura at balak mong gaganapin ang pagpupulong sa loob ng negosyo, ipaalam sa kalihim o klerk ang tungkol sa pagkansela o pagpapaliban ng pagpupulong. Ang lahat ng mga responsableng empleyado ay aabisuhan ng intercom. Hindi kailangang ipaliwanag ang dahilan at humingi ng tawad.
Hakbang 2
Kung napagkasunduan mong magsagawa ng isang kaganapan kasama ang mga kasosyo at abisuhan sila nang maaga, dapat mong ipagbigay-alam nang maaga tungkol sa pagkansela ng pagpupulong sa simpleng pasalita o nakasulat na form.
Hakbang 3
Ikaw ay obligadong ipagbigay-alam sa mga kasosyo sa dahilan ng pagkansela ng nakaiskedyul na pagpupulong, ipagbigay-alam sa bagong petsa, lugar at oras ng pagpupulong at humingi ng paumanhin nang taos-puso.
Hakbang 4
Ang mga kasosyo sa negosyo mula sa ibang lungsod o rehiyon ay dapat makatanggap ng paunawa tungkol sa pagpapaliban o pagkansela ng pagpupulong bago sila magkaroon ng oras upang lumipad o umalis para sa pagpupulong.
Hakbang 5
Kung ang iyong mga kasosyo ay hindi makadalo sa isang naka-iskedyul na pagpupulong, dapat kang abisuhan ka nila sa simpleng pasalita o nakasulat na form, magsabi ng isang petsa na magiging komportable sila sa pagpupulong, mag-alok ng taos-pusong paghingi ng tawad, at magbigay ng isang dahilan para sa pagkansela ng pagpupulong.
Hakbang 6
Maghanda ng mabuti para sa iyong bagong pagpupulong. Kanselahin ang lahat ng mga biyahe sa negosyo, mga tipanan, iiskedyul ang oras upang hindi na maulit ang insidente. Kung sistematikong ipinagpaliban mo ang mahahalagang kaganapan, huwag matupad ang mga tuntunin ng kasunduan, maaaring isaalang-alang ka ng mga kasosyo na isang ganap na iresponsable na tao at may karapatang mag-isip tungkol sa maipapayo ng karagdagang pakikipagtulungan sa negosyo sa iyong kumpanya.
Hakbang 7
Tratuhin ang anumang pagpupulong, pagpupulong o pagpupulong na may buong responsibilidad. Tumanggi na magsagawa ng mga pagpupulong sa oras lamang kung talagang kinakailangan.
