Ang lahat ng mga propesyonal sa PR ay kailangang sumulat ng mga teksto ng mga mensahe paminsan-minsan upang makipag-ugnay sa publiko. Maaari itong maging mga espesyal na artikulo sa media, paglabas ng press at balita, mga talumpating pagsasalita sa publiko para sa mahahalagang tao, at marami pa. At lahat ng may karanasan na mga tao sa PR ay may kamalayan na ang mga nasabing teksto ay may kani-kanilang detalye, na kapansin-pansin na makilala ang mga ito mula sa mga ordinaryong materyal sa media. Palagi silang nilikha na isinasaalang-alang ang isang bilang ng mga patakaran na dapat malaman ng bawat espesyalista sa PR.
Panuto
Hakbang 1
Kung magsusulat ka ng mahusay na kopya ng PR, una sa lahat, tukuyin para sa iyong sarili kung ito ay inilaan para sa pagbabasa o pakikinig ng target na madla. Ang katotohanan ay ang mga kakaibang katangian ng pagsulat ng mga teksto para sa mga oral na mensahe ay naiiba sa mga teksto para sa pagbabasa. Kung ang iyong teksto ay inilaan para sa pakikipag-usap sa bibig, una sa lahat, alagaan ang kabutihan at kalinawan ng mga pangungusap nito.
Hakbang 2
Huwag kailanman gumamit ng mahaba, kumplikadong mga pangungusap sa pakikinig ng mga teksto. Kung hindi man, kakalimutan lamang ng iyong tagapakinig kung saan nagsimula ang mensahe at hindi ito malilinaw nang malinaw. Ang pangalawang mahalagang punto para sa pakikipag-usap sa bibig ay dapat mong "mahuli" ang interes ng nakikinig mula sa unang dalawang parirala. Kapag ipinakita nang pasalita, ang iyong madla ay magkakaroon lamang ng isang pagkakataon upang maunawaan ang iyong mensahe. Samakatuwid, kung ang unang dalawang pangungusap ay tila naiinip at walang kahulugan sa kanya, masasayang ang lahat ng iyong pagsisikap. Ang kinakailangang impormasyon ay hindi maaabot sa consumer nito.
Hakbang 3
Sa mga mensahe na inilaan para sa visual na pang-unawa, maaari kang gumamit ng mas mahaba at mas kumplikadong mga pangungusap. Ang mambabasa ay simpleng i-skim ang buong teksto at gagawa ng pangkalahatang impression dito. Gayunpaman, tandaan na mas madaling makahanap ng mga pagkakamali at hindi pagkakapare-pareho ng impormasyong ipinakita sa nakasulat na mensahe kasama ng mga umiiral na katotohanan. Samakatuwid, kapag sumusulat ng isang artikulo ng PR para sa media, pindutin ang paglabas o ulat ng balita, maingat na suriin ang lahat ng mga numero at data na iyong pinapatakbo.
Hakbang 4
Hindi alintana kung naghahanda ka ng isang teksto para sa isang oral na pagtatanghal o para sa isang naka-print na publication, dapat mong tandaan ang ginintuang patakaran ng I. Babel: "Hindi hihigit sa isang ideya at hindi hihigit sa isang imahe sa isang pangungusap." Ang isang mabuting pangungusap ay dapat magsama ng kaunti pa kaysa sa paksa, pandiwa, at bagay. Maikli, napaka-tukoy na mga pangungusap na nagbibigay ng kalinawan at bilis ng pagkukuwento.
Hakbang 5
Kung naghahanda ka ng isang napakaraming teksto (isang malaking artikulo para sa media, isang ulat na analitikal, isang panayam sa imahe, atbp.), Tiyaking sundin ang haba ng mga talata at talata. Masyadong mahaba ang mga talata ay gagawing masiraan ng loob at hindi komportable ang mambabasa, at hindi mo na kailangan ito. Ang isang perpektong talata para sa pang-unawa ay tatlo o apat na pangungusap. Ang dami na ito ay sapat upang ipahayag ang isang tiyak na ideya, ngunit hindi sapat upang mapagod ang madla.
Hakbang 6
Tandaan na panatilihing natural ito kapag sumusulat. Hindi kailangang subukang ipakita ang materyal sa ilang partikular na pino na wikang pampanitikan, sumulat habang nagsasalita ka. Gumagawa ito ng isang mahusay na impression at bumuo ng tiwala ng madla. Huwag pabayaan ang emosyonal na sangkap sa iyong pagsusulat. Maliban kung ang bagay na ito ay may kinalaman sa isang artikulo na mapag-aralan, ang isang tiyak na pagiging emosyonal ng posisyon ng may-akda ay palaging positibong napapansin at sanhi ng pagnanais na sumang-ayon sa kanya.
