Noong Setyembre 1, 2013, ang pangkalahatang mga kinakailangan para sa pagdaraos at pagpapatupad ng mga desisyon ng mga pagpupulong ng mga organisasyong pangkomersyo at di-komersyal at iba pang mga kalahok sa pamayanan ng batas sibil ay nagpatupad (Kabanata 9.1. Kodigo Sibil ng Russian Federation). Kaugnay nito, kailangang ilarawan nang eskematiko ang mga pangunahing hakbang na kinakailangan upang gumuhit ng mga minuto ng mga pangkalahatang pagpupulong sa ilalim ng mga bagong patakaran.
Panuto
Hakbang 1
Inihambing namin ang pangkalahatan at tukoy na mga pamantayan ng kasalukuyang batas, na may kaugnayan sa uri ng pagpupulong na dapat gaganapin. Ayon sa talata 1 ng Artikulo 181.1 ng Kodigo Sibil, kung ang iba pang mga batas na ligal na kumokontrol (halimbawa, para sa mga kumpanya ng magkakasamang-stock, tulad nito ang batas ng parehong pangalan) nagtatakda ng mga kinakailangan na naiiba sa mga tinukoy sa Kabanata 9.1. Ang Kodigo Sibil ng Russian Federation, ang mga kaugalian ng mga espesyal na batas ay inuuna kaysa sa pangkalahatang mga kaugalian ng batas sibil.
Hakbang 2
Naghahanda kami para sa pangkalahatang pagpupulong:
- tinutukoy namin ang agenda, pati na rin ang petsa, lugar, oras at anyo ng pagpupulong;
- itinataguyod namin ang pamamaraan para sa pamilyar sa impormasyon (mga materyales) sa mga isyu ng paparating na agenda;
- ipagbigay-alam sa mga shareholder (kalahok) ng pamamaraan para sa pagdaraos ng pagpupulong;
- gumawa kami ng iba pang mga aksyon na kinakailangan para sa pagpupulong.
Hakbang 3
Nagsasagawa kami ng isang pangkalahatang pagpupulong at binubuo ang mga resulta nito sa anyo ng mga minuto. Ang dokumentong ito, bilang isang minimum, ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na itinatag ng artikulong 181.2. Ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, pati na rin, kung kinakailangan, ay batay sa ligal na pamantayan ng iba pang mga batas na namamahala sa nauugnay na ligal na ugnayan.
