Ang isang stream ay isang opisyal na dokumento na kinakailangan upang tumpak na maitala kung ano ang nangyayari sa panahon ng talakayan. Ngayon ang mga protocol ay itinatago kahit sa mga pagpupulong at negosasyon sa negosyo. Naglalaman ang dokumentong ito ng isang pare-parehong tala ng lahat ng mga isyu na tinalakay ng komisyon at mga desisyon na kinuha ayon sa pagkakasunud-sunod. Kung kailangan mong harapin ang pag-log, pagkatapos tandaan na ang paghahanda ng dokumentong ito ay nagaganap sa maraming mga yugto.
Panuto
Hakbang 1
Pagsasanay. Irehistro ang lahat ng mga kalahok sa pagpupulong, ipahiwatig, kung maaari, sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, ang kanilang mga pangalan, posisyon. Dapat mong tumpak hangga't maaari, nang walang karaniwang pagpapaikli, sumasalamin ng naturang impormasyon sa protokol.
Hakbang 2
Mga pamamaraan para sa pagguhit ng isang protocol. Ang lahat ay nakasalalay sa kung paano kaugalian na magrekord ng impormasyon tungkol sa mga pagpupulong ng komisyon sa isang naibigay na samahan o kumpanya: alinman sa stenography, o tunog ng recording, o sulat-kamay na mga tala. Nakasalalay dito, kakailanganin mong gumuhit ng isang protocol, paglilipat ng isang transcript o pagrekord ng tunog, kasama ang abstract na nilalaman ng mga ulat na nasa agenda.
Hakbang 3
Ang mga protocol ay kumpleto at maikli. Kung hindi ka pa nabalaan nang maaga tungkol sa kung anong sample na protocol ang pinagtibay sa samahan, maaari kang magpasya para sa iyong sarili kung ano ang magiging mas maginhawa.
Hakbang 4
Kapag gumuhit ng isang kumpletong protokol, kakailanganin mong itago ang isang tala ng lahat ng mga talumpati at ulat, na kinikilala ang bawat isa sa kanila ng hindi bababa sa thesis. At ang maikling protocol ay nagbibigay lamang para sa pagtatala ng mga pangalan ng mga nagsasalita at mga paksa ng kanilang mga talumpati.
Hakbang 5
Pagrehistro ng protokol. Sa naturang dokumento, ang pangalan ng samahan, ang agarang petsa ng pagpupulong ng komisyon, numero ng pagpaparehistro, mga lagda ay dapat na ipahiwatig. Ito ang mga pangunahing kinakailangan ng GOST. Kung wala ang impormasyong ito, ang protokol ay itinuturing na hindi wasto at hindi wasto.
Hakbang 6
Mangyaring tandaan na mayroon pa ring isang pagpapakilala at isang pangunahing bahagi sa teksto ng protokol. Ang panimulang bahagi ay pareho para sa buo at maikling minuto, at ang mga pangalan ng kalihim na pinapanatili ang mga minuto at ang chairman ng komisyon, pati na rin ang kabuuang bilang ng mga kalahok sa pagpupulong, ay ipinahiwatig dito. Ang mga taong hindi opisyal na miyembro ng komisyon, ngunit naroroon, gayunpaman, sa pagpupulong, ay minarkahan sa pagbutas bilang "inanyayahan".
Hakbang 7
Walang isang solong protocol ang may lakas ng dokumentaryo hanggang sa ito ay pirmahan ng kalihim at ng chairman. Ito ay isang paunang kinakailangan.
